slika

iStockphoto

Ako je vaš osobni popis ciljeva nešto poput moje, negdje između “vratiti se na ono što sam težio u srednjoj školi” i “pronaći sreću” je “organizirati”.

Za razliku od tih drugih ciljeva, organiziranje organizacija traje samo nekoliko sati. Ono što vam treba je planiranje sistem. U središtu je savršeni planer. To će savinuti sve vaše raspoređivanje kaosa u dva oblika informacija: sastanke i to-dos-sve na jednom praktičnom mjestu. Trik? Koristeći ga. Evo vašeg vodiča za pronalaženje sustava i planera koji ćete koristiti i voljeti.



Koji je planer za vas?

Radije li papir ili elektronički? Je li to samo za vas ili je li vaša cijela obitelj potrebna? Nakon što odlučite, slijedite ove savjete. I da biste saznali osobnost planera, idite na WomansDay.com / Planner i poduzmite kviz.

Ja sam Gal

slika

Idite s: Uglačan planer s izdržljivim vezivom ili poklopcem. Jednostavna i pristupačna.
Pobrinite se da: Lagana je i uklapa se u torbicu, a volite ga dovoljno da ga upotrebljavate desetak puta dnevno (to je više od 4000 puta godišnje).
Volimo: Planer Pad Organizer, genijalan tanak planer koji vas vodi od svih vaših dosjetljivaca u uredno planiran sedmodnevni raspored, u dvije stranice tjedno (od 24,99 do 26,99 dolara, PlannerPads.com). Foto ljubaznošću PlannerPads.com.


Ja sam elektronički Gal

slika

Idite s: Kalendar i program za upravljanje zadacima koji se izvode na PD As i na računalima (najviše ih), tako da ga možete povući bilo gdje, bilo kada. Možete planirati sastanke, odrediti prioritete i podesiti alarme podsjetnika.
Pobrinite se da: Redovito se sinkronizira s drugim uređajem, čak i ako ga ne upotrebljavate – na taj način uvijek imate punu sigurnosnu kopiju.
Volimo: Iako je nevjerojatno frustrirajuće da najjeftiniji PD Kao što sada dolaze s mobitela ugovora, oni su fantastični. Volimo T-Mobile Sidekick LX, organizacijski stroj. To nije samo telefon, već i potpuno sinkronizira s organizacijskim programima ili vam omogućuje upotrebu mnogih online organizatora (49 dolara s dvogodišnjim ugovorom ili 199 dolara bez plana; T-Mobile.com).

Što se tiče programa računalnih planera, postoji razlog da poslovni svijet koristi Microsoft Outlook: E-pošta, kontakti i raspored su na jednom mjestu. (140 dolara na Store.Microsoft.com, ali dolazi s mnogim računalima.) Za manje zvona i zviždaljki, mi se sviđa Google kalendar, besplatni organizator na mreži. Fotografija ljubaznošću SideKick.com.



Kalendar, Planer ili Organizator?

slika

“Većina su planeri preuređeni kako bi ih izgledali kao da će vas organizirati”, kaže David Allen, autor knjige “Getting Things Done”. “Oni grade previše strukture koju nitko nikad ne koristi.” Što vam to traje manje vremena, to bolje! Zapitaj se, Kakav će se planer koristiti ?:

Samo imenovanja. Moja dnevna rutina je prilično očita, a osnovni kalendar obično dobiva posao.

B. Imenovanja i zadatke. Imam daleko više stvari za napraviti, a volim razbiti projekte, kao što su zabave i obiteljski obroci, u puno malih koraka.

C. Sve. Sviđa mi se ideja da imam prostora za praćenje adresa, podataka o liječniku, informacije o obiteljskim lijekovima i popisima za kupovinu, kao i imenovanja i zadatke. Fotografija ljubaznošću Shutterstocka.

Ako ste odgovorili:

O: Ti si osnovna kalendarska vrsta djevojke. Bilo papir ili elektronski, jednostavno trebate jednu s dovoljno mjesta za pisanje svakodnevnih sastanaka.

B: Vi ste planerica. Planeri su kalendari i sustavi za upravljanje zadacima, a dolaze iu elektroničkim i papirnatim verzijama. Kupujte nešto što kaže “upravljanje zadacima” na njemu, s jasnim sustavom za određivanje prioriteta.

C: Trebate organizatora. Organizatori uključuju kalendare, sustave za upravljanje zadacima i prostor za pohranu svih vrsta informacija. Potražite paket koji sadrži upravo ono što vam je potrebno: praćenje vježbanja, praćenje doplataka, planeri izbornika itd.

Da, izgleda da je važno! Kada je u pitanju PD As i papir planeri, koristit će vam stvar puno više ako vam se sviđa. Stoga se pobrinite da uživate u pogledu i održavanju, te da odgovara vašoj osobnosti.



3 koraka za dobivanje organiziranog

slika

Korak 1: Planirajte tjedan u nedjelju. Dvadeset minuta planiranja na početku tjedna može revolucionirati vaš život. Najprije se zapitajte: Koji bi veliki ciljevi volio postići (kao što je traženje novog posla)? Stavite ih u prvi, jer su oni vrsta ciljeva koji se guraju na stranu za svakodnevne zadatke. Zatim, raspored u svim projektima koje trebate učiniti. Zatim stavite uobičajene dokumente: praonica rublja, carpool itd. Posljednji, shvatite svoje vježbanje i društvene ciljeve za tjedan dana.

Korak 2: Uzmi 5 minuta noć prije. Prije večere ili sat vremena prije spavanja, pogledaj sljedeći dan i odvojite nekoliko minuta da biste ga iscrtili. Možete skupiti svoje zadatke zajedno i procijeniti koliko će vam vremena svaki put odvesti. Kada planirate, nećete imati sukoba i manje je vjerojatno da ćete ostati bez vremena.

Korak 3: Osvojite tri poruke. Evo novog načina za pregled papirne pošte, govorne pošte i e-pošte: oni jednostavno sadrže podatke koji trebate ući u planer. Zato, umjesto da to držite na sve, napišite relevantne informacije u planer, a zatim se riješite izvorne pošte. Fotografija ljubaznošću Shutterstocka.



Obiteljski centar živaca

slika

Sada kada je vaš raspored pod kontrolom, vrijeme je da se na cijelu obitelj. Voilà, kuhinjski centar živaca!

Što je: Oglasna ploča i veliki dvjestotinski kalendar, kao što je Horizontalni zidni planer koji se može ukloniti iz At-A-Glance (24,95 dolara).
Kako radi: Svi ti odgojni članovi vaše obitelji odgovorni su za dolazak kući, izvlačenje obavijesti iz vrećica i pričvršćivanje na ploču te ažuriranje kalendara sa svojim događajima, kao što su sportske igre i dani roditeljskih učitelja.
Što trebate učiniti: Obiteljski kalendar čuva sve na istoj stranici, ali to nije vaš osobni sustav planiranja. Kopirajte sve one događaje koji se stalno mijenjaju u svoj planer, uvijek. Slobodno označite boju: plava za djecu, crna za vas, crvena za prioritete. Što god radi. Foto ljubaznošću AtaGlance.com.



Savjeti za raspoređivanje s profesionalaca

slika

Saznajte s vaših pogrešaka. Najbolji prediktor budućih vijaka? Prošlost. Kad ste posljednji put kasnili za događaj ili ste ga potpuno propustili, koja je tvoja pogreška? “Većina pogrešaka u planiranju je sustavna”, kaže Peggy Duncan, stručnjak za osobnu produktivnost u Atlanti. “Možda vas je netko rekao o događaju, a nikada ga niste napisali. Stavite mjere na mjesto kako biste izbjegli istu pogrešku”. Na primjer, ako ste uhvaćeni bez planera, ostavite se govornom poštom.

Upozori ga. Velika radost elektroničkih planera je da možete postaviti alarme da se automatski ode i podsjeti vas. Korisnici papira planera mogu to učiniti tako da jednostavno postavljaju alarme mobitela. Elektronički podsjetnici izvrstan su trik i jako su nedovoljno korišteni!

Planirajte kako vaš život ovisi o tome. “Kada se osjećate kao da ste u kontroli, razine hormona stresa u vašem tijelu su niže”, kaže dr. Ronald Glaser, direktor Instituta za istraživanje bihevioralne medicine na Sveučilištu Ohio State. Stresni hormoni dovode u svijet zdravstvenih problema kod žena: sniženi imunitet, viši krvni tlak, veći srčani udar i rizik od moždanog udara, a da, više abdominalnih masnoća. Dakle, kada se osjećate izgubivši kontrolu, uzmite planer 10 minuta. Ne može sve riješiti, ali vam može pomoći da se osjećate kao da radite najbolje što možete učiniti s vremenom koje imate. Fotografija ljubaznošću iStockphoto.



Tri ljubazna planera koji volimo

projektant koristiti ga ako… volimo ga jer…
Cozi.com Vaša obitelj treba bilo gdje pristup kalendaru. Imenovanja, liste i prodavaonica prehrambenih namirnica nalaze se na jednom mjestu za cijelu obitelj. Sinkronizira se s Outlookom i internetskim kalendarima, tako da se možete pridržavati pravila jednog plana. (Prijava je besplatna.) Cozi.com
Whomi Vi želite super-jednostavan planer papira za praćenje puno ljudi. Planetarni spiralni planer stavlja vaš život iznad spirale, boje i kodove vašeg djeteta i supružnika, sve u trajnom slučaju. 25 do 30 dolara; Whomi.com
Jednostavnost za mame Vi želite elegantni planer papira koji je svestran. Ima tjedni kalendar s odvojenim prostorima za vas i do tri djece, dodatne vezne veze i torbice. $ Cijena: 24,95; FranklinPlanner.com