žena at work talking on phone and using computer

Thinkstock

Pod stresom? Preopterećeni? Moglo bi vas iznenaditi da saznate da vaš posao nije isključivo kriv za vaše ponašanje u uredu. Šanse su da ste uključeni u nekoliko ili više! -Bad radnih navika koje bi mogle ugroziti vašu izvedbu ili sreću. Bilo da se ne čini da se udari u Facebook varijance ili ste bolesni od gorenja ponoćnog ulja, pročitajte kako biste saznali kako podići devet uobičajenih štetnih uredskih navika.

Kontinuirano provjeravate e-poštu ili objavljujete ažuriranja na Facebooku ili Twitteru.

Postoji razlog zbog kojeg se ne možete odvojiti od osobnog računa e-pošte i društvenih mrežnih mjesta. “Društvena interakcija je zarazna jer aktivira nagradni centar našeg mozga”, kaže David Rock DProf, direktor NeuroLeadership Instituta i autor Tvoj mozak na poslu. Povezivanje s ljudima sličan je prehrani, objašnjava. “Što više to radite, to više želite – to je kada postaje zbunjujuće.” Kako biste se zadržali usredotočeni na posao, dr. Rock preporučuje da odredite doba dana kada ćete provjeriti ove web stranice. Na taj način, dobit ćete svoj popravak bez usisavanja u zamku neprestano želeći više. Ili, kao Michelle Goodman, autorica Vodič Anti 9 do 5savjetuje, posjeti ove web stranice kao nagradu. Radite, recimo, za sat, a zatim dopustite da se brzo prijavite kao poslasticu. Upozorenje: Razmislite dvaput prije nego što objavite o pitanjima u vezi s društvenim mrežama. Kao što Goodman ističe, “ove stranice često mijenjaju svoje postavke privatnosti, tako da vaša stranica može biti javno emitirana bez vašeg poznavanja, što bi vam moglo dovesti u toplom vodom”.

Previše ste napisali i poslali e-poštu.

“Misread e-mailovi stvaraju nepotrebnu anksioznost”, kaže dr. Rock. Poremećaj slapdash svibanj naići kao zbunjujuće, ili još gore, uvredljive, na osobu na kraju primanja – i to može baciti u lošem svjetlu. Postoji velika prednost za pauziranje nakon što napišete e-poštu, ali prije nego što pritisnete pošalji. “Ako se osjećate neizvjesnima o svojoj poruci, spremite ga kao nacrt i vratite se kasnije”, sugerira Dr. Rock. Ne samo da će vam ovo dati vremena da riješite ljutnju koja vam je mogla izazvati da napišete stvari koje niste htjeli značiti, no također vam može dopustiti da dodate korisne informacije e-pošti, što može dovesti do toga da naiđete na sposobnost i zamišljenost. A ako se borite s porukom e-pošte o osjetljivoj temi, zadržite dr. Rockovo pravilo: “Sve što bi moglo izazvati snažnu emociju trebalo bi biti telefon ili razgovor licem u lice.”

Postavi si na putu.

Ako nije razbijen, nemojte je popraviti – zar ne? Ne uvijek. Ako se držite zastarjelih postupaka jer “to je način na koji je uvijek učinjeno”, ponovno razmislite o svom stavu. Iako poznavanje ins i out of office procesi svibanj činiti se kao dokaz vaše stručnosti, svibanj zapravo učiniti da se čini zastarjela. Pogotovo u nestabilnom gospodarstvu, integralno je biti otvoren za nove ideje, kaže Goodman. “Pridržavanje starih sustava nije način da se nezamjenjiv”, objašnjava ona. “Dobra povezanost sa svima, doprinos velikih ideja i inovativni rad.” Dodaje kako se odupiranje promjeni često proizlazi iz straha da se ostavi u radnoj snazi. Umjesto da stojite svoje tlo, budite fleksibilni u učenju od drugih. “Udovoljite se činjenicom da će uvijek biti netko pametniji ili mlađi od vas”, kaže Goodman.

Previše ste uključeni u uredsku politiku.

Često se susreću oko hladnjaka vode? Dok se pridružite službenim trakama, neizbježan je, trošenje previše vremena za analizu dinamike na radnom mjestu može naštetiti vašem ugledu. “Ako ste vidjeli kao da uvijek škode ili uzgajate lonac, možete se također smatrati problematičnim ili neproduktivnim”, kaže Goodman. Umjesto da se brinu o tome tko je rekao kome kad, posvetiti toj energiji da radi. “Kao što se prijavljuje na Facebook, uredski trač je uznemirenost. Ako se morate upuštati, tretirajte je kao nagradu koju ćete dati nakon obavljanja određene količine posla.” I dok primjećuje, što se više koncentriraš na posao, to će manje vremena imati za sitne tračeve.

Svakodnevno započinjete pogrešnim planom napada, ili ništa.

Nakon dugog dana na poslu, posljednja stvar koju želite učiniti je pripremiti za sljedeću. Ali stvaranjem pozornice za vrata na vrijeme odustajanja, postavljate se za nevolje sljedećeg jutra. “Bez plana, lako je ometati male zadatke i pitanja suradnika”, kaže Goodman. A to vam može spriječiti postizanje većih stvari. “Ako većinu dana provodite s manjim zadacima, nećete imati mentalnih resursa koji bi vam pružili najvažnije dužnosti potrebnu pažnju”, kaže dr. Rock. Goodman predlaže da nekoliko minuta prije noći – ili prvo što drugo jutro kao posljednje sredstvo – zapišite dva ili tri najbogatija zadatka koja vam je potrebna da biste dobili taj dan. “Nećete vjerojatno završiti više od četiri, stoga postavite prioritet svojem popisu obveza.”

Uvijek si kasnio.

“Ljudi su najčešće iza rasporeda, jer ne razmišljaju o tome koliko dugo je potrebno da se od točke A do točke B, ili zbog toga što ostavljaju stvari sve do zadnje minute”, kaže dr. Rock. “I ti ljudi obično nisu primijetili utjecaj koji se kasni na njihovu izvedbu i na druge.” Ponavljajući nedostajuće rokove ili dolazite nakon sastanaka, čini se manje pouzdanim i zabranjujete one koji ovise o vama. Ako se vaši satni sastanci često prerušuju, dr. Rock preporučuje ih raspoređivanje za 50 minuta umjesto 60. To deset dodatnih minuta služi kao padding ako razgovor ide dugo. A ako ste kronično zakašnjeni s rokovima ili drugim obvezama, Goodman savjetuje postavljanje upozorenja na računalo da bi oglasilo pola sata prije nego što morate biti spremni zadržati vas na loptu. Ako ništa drugo, postavite svoje satove naprijed nekoliko minuta da vam pomogne biti na vrijeme.

Ne možete upravljati svojim osobnim i profesionalnim životom.

Ravnoteža između vašeg rada i vašeg osobnog života varira ovisno o uredskom okruženju u kojem se nalazite. Jedna stvar je stalna: neuspjeh u susretu s očekivanjima suradnika ili prijatelja i obitelji će ih uzrujati, prema dr. Rocku. Ako se vaša uredska kultura ponosi radom oko sat vremena, podići ćete obrve za osobne pozive tijekom cijelog dana. “Postavite parametre”, preporučuje dr. Rock. “Ako vas osobni problemi omesti na poslu, kažite prijateljima i obitelji da ćete odgovoriti na njihove pozive i poruke e-pošte na, primjerice, početku ili kraju svakog dana”. Međutim, ako ste jedini koji stalno rade kasnije, razmislite o sastanku s vašim šefom kako biste raspravljali o vašem opterećenju, kaže Goodman. I ako svatko je na poziv 24/7, razmislite jeste li u pravom poslu. S druge strane, ako se vaši suradnici redovito druže nakon posla, odredit ćete isticanje pozivnica ili slanje ukočenih poruka e-pošte u svim satima. Zato razmislite o označavanju. Kao što Goodman kaže, “Vi ćete dobiti unutarnji kolač i vezu s ljudima, što će samo pomoći vašim projektima kao i ljudima na vas. Ako niste sigurni što podijeliti, slijedite druge ljude.” Ako se čini sretnim da razgovaraju o svojoj obiteljskoj drami, slobodno progovorite svojim anegdotima.

Ne uzmi pauzu za ručak.

Napajanje ravno kroz ručak može se činiti plemenitim nastojanjem, a da ne spominjem odličan način da se naprijed na popisu obveza. No, odbijajući se zaustaviti, zapravo se radi više zla nego dobra. Ne samo da sjedi cijeli dan povezan s nizom zdravstvenih problema, poput većeg rizika od umiranja od bolesti srca, prema studiji objavljenom u studiji za 2010. godinu Medicina i znanost u sportu i vježbanju, ali korak po korak od ekrana također će vas oživjeti, omogućujući vam da pogledate svoj rad sa svježom perspektivom, kaže Goodman. Zastrašujući zadaci koje ste ranije zastali mogu se činiti više izvedivo nakon pauze. Čak i kratka šetnja oko bloka će vam dati potrebnu poticaj. “To je izuzetno nagrađivanje mozgu i resetira našu sposobnost da misli ravno”, kaže dr. Rock. Osim toga, ne možete isporučiti najbolje rezultate sendvičem u jednoj ruci i računalnim mišem u drugoj. Bit ćete produktivniji nakon što potpuno posvetite svoju pozornost na posao.

Imate negativan stav.

Održavanje dnevnog i dnevnog izgledi za sjeckalicu nije, naravno, realno. Ali ako se nađete kako se često brinete o svom poslu, postavljate se za beskrajni ciklus negativnosti. “Negativna pristranost može smanjiti kvalitetu vaših ideja i posla koji proizvodite, a može vam sve to vidjeti kao negativne, čak i kada to nije”, kaže dr. Rock. Drugim riječima, stav porno-i-tmurne činiti će sve oko vas izgledati gore, uzrokujući vašu kreativnost trpjeti. Umjesto da se gripirate o stvarima koje se ne možete promijeniti, usredotočite se na ono što možete poboljšati i pokušajte vidjeti sve u pozitivnom svjetlu. To može značiti odvraćanje od suradnika koji vas progone u razgovoru. To također može značiti traženje pozitivnih znakova, kao što su sretni ljudi, podizanje slike (pokušajte objesiti nekoliko snimaka za godišnji odmor u vašem prostoru) ili uzeti pauzu gledati smiješni YouTube video, kaže dr. Rock. Što je veseli vaš stav, to ćete se manje žaliti. I zapamtite: što više mrmljate, to je vjerojatnije da će ljudi, poput vaših nadređenih i vašeg konjunkturnog kockastog supruga, primijetiti – a ako vaš šef zna da ste nesretni, mogli biste biti prvi na sjeckanju , kaže Goodman.