računovođa secrets

Thinkstock

Postoji razlog da se porezni trenutak osjeća tako zastrašujuće: Većina ljudi nije dobro upućena na jezik IRS-a. Zato je toliko važno konzultirati stručnjake koji svoj posao rade na proučavanju poreznog koda i zakona. Imajući to na umu, razgovarali smo s financijskim konzultantima i certificiranim javnim računovođama diljem zemlje kako bismo saznali što oni žele da njihovi klijenti znaju. Prisjetite se njihovih stručnih savjeta, a kada svi ostali znaju za krajnji rok, već ćete se uključiti u povrat sredstava.

1. Možete nas nazvati kad god imate porezno pitanje.
Bilo da niste sigurni što učiniti s bonusom na kraju godine u siječnju ili razmišljate o preoblikovanju IRA u kolovozu, nemojte pričekati do sljedećeg travnja da nazove svog računovođe, poziva Michael Pierce, izvršnog direktora RSM McGladrey, Inc, financijska savjetodavna tvrtka diljem zemlje. Računovođa vas može savjetovati o financijskim pitanjima koja vam se mogu činiti nevažnima, ali mogu imati velik utjecaj na vaš bankovni račun. Na primjer, postoje brojne financijske opcije za uštedu umirovljenja, a računovođa vam može reći koja će ponuditi najveći povrat dugoročno. Pierce dodaje da je do trenutka priprema povratka klijenta, često je prekasno donijeti odluku koja će pozitivno utjecati na njihove financije.

2. Vaši papiri trebali bi biti spremni prije imenovanja.
Ako vas računovođa šalje porezni organizator, nemojte je zanemariti. Ne morate se brinuti o brojevima, kaže Larry Rice, CPA s Rodman & Rodman, P.C. u Newtonu, Massachusetts. Ali svakako razmotrite pitanja u organizatoru i povucite sve papire koje traži. “Samo odgovaranje na ta pitanja može izazvati pitanje koje treba riješiti”, kaže Rice. I zapamtite, vaš računovođa nema vremena gledati kako prosijati kroz hrpu papira, kaže Pierce. Stoga se pobrinite da izbacite popise za kupnju, školske letke i druge neiscrpne radove s vašeg snopa računa prije vremena. Konačno, ako imate većinu, ali ne i svih vaših papirologija, Rice predlaže da nastavite i donosite ono što imate na sastanak. Uključite bilješku koja označava ono što nedostaje i šalje preostale dokumente dok ih primate. Prilikom propuštanja nepotpunog povrata može se osjećati suprotno, tako daje vašem računovođe vrijeme da se započnu.

3. Ako vam je potreban produžetak roka, javite nam prije nego kasnije.
Nemojte se pretvoriti u računovođe u jedanaestom satu jer ste nervozni kada tražite proširenje. Suprotno popularnim uvjerenjima, podnošenje za proširenje ne znači da je vaš povratak veći vjerojatno da će biti revidiran. “Ako znate da ga nećete imati zajedno prije 15. travnja, neka vam računovođa znanja što je prije moguće, pa se produženje može pripremiti ispred roka”, kaže Rice.

4. Nikad nemojte tražiti od nas da zamamimo vaše brojeve.
Ako se IRS dogodi nakon vas, vaš računovođa nije odgovoran – vi ste. Iskreno, možete spriječiti teške novčane kazne u slučaju revizije. “Savjetujem svojim klijentima da budu istiniti, čak i ako to znači da plaćaju više nego što su očekivali”, kaže Latreeka Williams, CPA u Montgomeryu, Alabama, vlasnik tvrtke Williams & Company, LLC, računovodstveno i porezno savjetovanje. Porezni zakoni su složeni (i uvijek se mijenjaju), ali posao vašeg računovođe treba ih poznavati iznutra i izvana. Zahvaljujući novim poreznim kreditima koji se dodjeljuju jednom godišnje, profesionalac može češće “pronaći” novac prilikom vašeg povratka, stoga neka računovođa usredotoči na činjenje onoga što najbolje radi i ne mora se brinuti o tome jesu li vaše brojevi legitimni. “Postoji mnogo pravnih načina za smanjenje i upravljanje poreznim obvezama”, kaže Williams.

5. Preuzmite odgovornost za dobrotvorne donacije.
Davanje ljubavi je super. Što nije tako sjajno: davanje svoje omiljene dobrotvorne gotovine, a zatim reći svom računovođu da se ne možete sjetiti je li iznosio 200 ili 300 dolara. Kada želite napraviti dobrotvornu donaciju, napišite ček. Kada donirate odjeću, kućanske potrepštine, namještaj ili bilo koju drugu robu, zatražite organizaciju za određenu potvrdu, kaže Pierce. Da biste utvrdili vrijednost donacije, posjetite ItsDeductible.com.

6. Zaustavite do kraja godine.
Postoji svibanj biti koraci koje možete poduzeti na kraju godine koji će vam uštedjeti novac na povratku dolazi travnja. “Potičem svoje klijente da se sastanu sa mnom u studenom ili prosincu”, kaže David M. Hippchen, CPA u Chesteru, Virginia. Na primjer, ako ste posjetili računovođu krajem 2010, možda vam je savjetovao da upotrijebite sva sredstva koja su ostala u fleksibilnom računu za potrošnju na lijekovima bez recepta ili predmetima poput rješenja za kontaktne leće. U 2011. ćete moći iskoristiti taj novac samo za medicinsku njegu i lijekove na recept, pa ako imate tu hrpu novca, samo će sjesti na račun dok se netko ne razboli. Vaš računovođa također vas može podsjetiti na odbitke koje ste možda niste koristili, dodaje Hippchen.

7. Ne očekujte da se vaš povratak pripremi dok čekate.
Većina ljudi ne vrši svoje najbolje kad se osjećaju kao da su pod mikroskopom – a to uključuje vaš računovođe. Laura L. Canales, CPA u Boiseu, Idaho, voli imati najmanje 24 sata da dovrši povratak. “Kušam stvari i pregledam povratak dan kasnije kako bih tražio pogreške”, kaže ona. “Želim biti siguran da sam mu dao sve ono što je potrebno.”

8. Dajte nam svoju nepodijeljenu pozornost.
Osim ako zajednički ne podnesete datoteku, pojavite se samo za vaš sastanak. Greg Fey, upisani zastupnik s 20/20 poreznih službi u Montroseu u Kaliforniji, podsjeća na jednu ženu koja je donijela bivšeg muža na svoj porezni sastanak, a potom je započela raspravu o tome tko je morao tražiti djecu. Govoreći o djeci, ostavite svoje kod kuće – osim ako nisu dovoljno stari da sjednu tiho u čekaonici – i pustite da vaš pas čeka u automobilu.

9. Nikad ne vrijedi da se zaostajete na porezima.
Preopterećen svim oblicima i brojevima? Nisi sam! Ipak, zanemarivanje roka od 15. travnja najgora je moguća opcija. “Ljudi imaju tendenciju paničariti kada zaostaju zbog poreznih podnesaka i ne rade ništa zato što su paralizirani strahom”, kaže Victoria Clark, viša managerica tvrtke Bennett Thrasher PC. Knjigovođa vam može pomoći da škripate brojeve, smislite porezne zakone i podnesete datoteku za produženje ako to smatra potrebnim.

10. Baš kao i svaka druga usluga, dobivate ono što plaćate.
Naravno, suradnik vašeg šogora mogao je ispuniti porezne obrasce za 25 dolara, ali je vjerojatno da će to koštati više dugoročno. “Ne znate što ne znate”, kaže Melissa Pitchford, CPA s KatzAboschom, računovodstvenom i konzultantskom tvrtkom u Marylandu. Na primjer, mnogi klijenti (i mnogi ljudi koji “pomažu” prijateljima prijatelja tijekom porezne sezone) ne znaju da mogu uzeti odbitke za troškove koji nastaju zbog volonterskog rada i traženja posla.