žena working from home

Getty

Kada je Carrie von der Sitt iz Chicaga zatražila četverodnevni radni tjedan kako bi smjestila svoju obitelj koja je bila u porastu 2004. godine, u njezinoj PR tvrtki bilo je samo jedna osoba s fleksibilnim radnim dogovorom, pojam koji uključuje alternativne planove (od 11.00 do 7 PM, na primjer), smanjenje radnog tjedna i daljinski rad. “Sada ima oko 20 ljudi, uključujući polovicu našeg vodstva”, kaže ona.

“Ljudi donose svoje najbolje napore na stol kad su sretniji i manje rastreseni”, kaže Sara Sutton Fell, osnivač i izvršni direktor tvrtke FlexJobs. Stoga nije čudno što više tvrtki daje zaposlenicima fleksibilne radne dogovore. Bez obzira želite li ga zbog brige o djeci, starijoj skrbi ili čak i za rad na nekom drugom poslu, povećajte izglede za dobivanje odobrenja poduzimanjem ovih koraka.

1. Odlučite pitati.

Zvuči očito, ali “žene su skloni zabrinuti zbog očuvanja odnosa nego da ljuljaju brod, čak i ako to znači da ne dobivaju ono što žele”, kaže Pat Katepoo, trener za pregovore o radu i osnivač WorkOptions. Muškarci imaju tendenciju da se ne opterećuju jer gledaju pitanja kao strogo poslovanje. Ali ako ne pitate, ništa se neće promijeniti.

2.Odredite ono što želite i ono što ste spremni odustati.

“Kakav problem pokušavate riješiti fleksibilnim rasporedom?” pita Sutton Fell. “Što je moguće bez otežavanja vaših odgovornosti?” kao da je na mjestu u određeno vrijeme. I budite spremni prihvatiti prosijenu plaću, kao što je slučaj kod Sabrina Foxa u Los Angelesu, koji radi u odvjetničkoj tvrtki. “Rekao sam da želim otići u 5:30 pa sam mogao vidjeti svog sina prije nego što ode u krevet”, kaže ona. Rad 85% vremena značilo je dobiti 85% njezine naknade, ali to je bilo vrijedno za nju. “Morao sam biti dostupan nakon nekoliko sati, ali to je značilo da provjerava e-poštu umjesto da se pridruži konferencijskim pozivima ili radi na projektima.”

3.Učinite svoje istraživanje.

“Većina fleksibilnosti ima tendenciju da bude na manjim, privatnim poduzećima u kojima niste postavili presedan za 1.000 zaposlenika”, kaže Allison O’Kelly, osnivač i izvršni direktor matičnog korpusa. Startups i ogromne tehnološke tvrtke su teže prodaje, kaže ona. Ispitati, pregledati vaš pravila tvrtke. Ako kolega ima fleksibilan aranžman, pitajte je kako se približila svom šefu. Ali ne previše usporedite svoje situacije, upozorava Sutton Fell. Budući da donosi vlastitu vrijednost tvrtki, vaš šef bi trebao vrednovati samostalno. Zapravo, vrijedan zaposlenik bio je ključ Foxova pregovora. “Poznavao sam temu obveznica s visokim prinosom bolje nego bilo tko drugi u mom uredu”, kaže ona. “Moj šef je bio sretan što radim s ograničenim radnim vremenom sve dok sam uvijek bio dostupan kao visokokvalitetni konzultant izvan ureda.”

4.Poznaj svog šefa.

Prema Sutton Fell, većina savitljivih aranžmana temelje se na povjerenju, pa pomaže u čvrstom odnosu s vašim upraviteljem – i vašim timom. “Na kraju dana to je sve što radi dobro”, kaže ona. Ostali čimbenici koji vam daju utjecaj: Ako vam vaš šef dobro poznaje, ako ste pouzdani zaposlenik već više od godinu dana i ako vaš šef ponekad ode ili odlazi rano kako bi ispunio vanjske obveze.

5. Napravite detaljni pisani prijedlog.

Izgradite tvrdnju oko dva načela: kako će promjena imati koristi tvrtki, omogućujući vam da budete produktivniji i kako ćete smanjiti moguće negativne učinke. (Pogledajte WorkOptions za predloške.) Ali nemojte proturječiti protokol. “Ako postoji sastanak osoblja svakog četvrtka u podne, ali to je vaš dan za rad od kuće, nudite pozvati”, predlaže O’Kelly. “Ili recite, s dva tjedna, možete prisustvovati bilo kojem sastanku u osobi.”

6. Zatražite sastanak sa svojim šefom.

Pristupite ovome, međutim, obično obavljate sastanke, savjetuje Katepoo. Preporučuje da kažem: “Izradio sam plan restrukturiranja mog posla za koji vjerujem da će imati koristi od našeg odjela. Možemo li se s njim sastati i razgovarati kada imate vremena?” To će spriječiti vašeg menadžera da osjeti oslijepljenost.

7.Učinite vaš slučaj.

Katepoo predlaže da započne s tim: “Volim raditi ovdje, ali izvan odgovornosti su se pojavile. Ja ću biti angažiraniji i produktivniji na poslu ako imam vremena za rješavanje.” Nemojte spominjati određena obiteljska pitanja osim ako niste bliski s vašim upraviteljem. I zadržite razgovor usredotočen na potrebe tvrtke, a ne tvoje, kaže O’Kelly. S vremenom savijanja, Sutton Fell sugerira da “pomak u satima može pomoći da se usredotočim na manje prekide”. Držite krug natrag na svoju predanost za dobivanje posla – i to dobro.

8. Budite spremni pregovarati.

Očekivati pushback, prema Katepoo. “Prijedlog nije postavljen termin”, kaže ona. Pokušajte reći: “Htio sam vam doći s planom razmišljanja, ali očigledno da to nije jedina mogućnost. Javite mi ako mislite da će nešto drugo raditi bolje”, predlaže O’Kelly. Ako se vaš šef čini neodlučan, pitanja poput “Koji dio vas tiče?” i “Možemo li pogledati to područje i ugađati ga?” zadržati razgovor ide. Pitajte, možete li uzeti u obzir svoje brige i promijeniti igru.

9.Prati.

Katepoo predlaže izradu suđenja u terenu, koristeći se jezikom poput “Predlažem tročlano razdoblje za procjenu isporučenih materijala i razmotriti ulazak suradnika”. Ako ste dobili naprijed (dobro za vas!), Prijavite se svaki tako često da “potvrdite da je aranžman još uvijek radi za vašeg šefa i da se drži svoj kraj jeftino”, kaže O’Kelly.

10.Ponovi ideju.

Ako vaš šef u početku odbije fleksibilan aranžman, to nije nužno mrtvo pitanje. “Vrijedni zaposlenici imaju pregovaračku moć”, kaže Sutton Fell. Ponovno postavite fleksibilni ugovor o radu s izmijenjenim planom, rekavši: “Znam da smo to neko vrijeme razgovarali i još uvijek radarom. Vidim to kao osobnu korist, ne samo za mene, već i za posao”. Von der Sitt se slaže: “Prodajte se na sve što donosite tvrtki, kulturi, dobitku, olakšavanju klijenata. Znajte da ste to vrijedni.”