paperless

आपने शायद सुना है कि तकनीक की मदद से, आप एक बार और सभी के लिए अपने सभी पेपर अव्यवस्था से छुटकारा पा सकते हैं। यह सच है! आपको केवल कुछ आइटमों की आवश्यकता है: एक स्कैनर, एक कंप्यूटर और आपकी सभी फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से बैक अप लेने का एक तरीका। यदि आप पेपरलेस जाना चाहते हैं, तो आपको यह करने की आवश्यकता होगी:


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1. एक स्कैनर उठाओ. एक स्वचालित पेपर फीड वाला एक मॉडल चुनें ताकि आपको प्रत्येक पृष्ठ को मैन्युअल रूप से सम्मिलित करने की आवश्यकता न हो – यह स्वचालित रूप से कंप्यूटर फ़ाइलों (जिसे आप बाद में नाम दे सकते हैं) में पृष्ठों के पूरे ढेर को स्वचालित रूप से स्कैन करेंगे, जिससे आप डिशवॉशर भर सकते हैं। हमें फुजीत्सू स्कैन स्नैप एस 1300 पसंद है, जो एक बार में 10 पृष्ठों को स्कैन करता है (दोनों तरफ!) और अगर वे मोटे या उल्टा हो जाते हैं तो स्वचालित रूप से छवियों को घुमाते हैं। और भी बेहतर? यह प्रत्येक पेपर पर अंग्रेजी भाषा के शब्दों को पहचानता है, ताकि आप बाद में प्रासंगिक फ़ाइलों को आसानी से खोज सकें। उदाहरण के लिए: एक बार जब आप अपनी चाची की नुस्खा में स्कैन करते हैं, तो आप सामग्री में टाइप करके इसे खोज सकते हैं, जैसे कि “उबचिनी, टमाटर,” और फ़ाइल दिखाई देगी. फुजीत्सु स्कैन स्नैप एस 1300, $ 254.99; अमेजन डॉट कॉम.


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2. अपनी सामग्री स्कैन करें. महीने में एक बार, उन सभी आने वाले पृष्ठों को स्कैन करें जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं, जैसे कि बिल और महत्वपूर्ण रसीदें। वाशिंगटन, डीसी में एक दैनिक मनी मैनेजर अमांडा गोसीर डेसबैरेस कहते हैं, विषय फ़ोल्डर्स बनाएं और उन्हें व्यक्तिगत फाइलों के साथ ही एक फाइलिंग कैबिनेट व्यवस्थित करें। पेपर सिस्टम की तुलना में यह बहुत कम गन्दा और बोझिल है, और जब आप पूरा कर लेंगे, तो ढेर या फ़ाइल के लिए शून्य कागजात हैं. फोटो: थिंकस्टॉक


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3. एक बैकअप योजना है. तकनीक हमेशा जटिल होती है, इसलिए आपको अपने घर के बाहर कहीं भी अपनी महत्वपूर्ण फाइलों की प्रतिलिपि सहेजनी होगी- इस तरह, यदि आपका कंप्यूटर मर जाता है, तो आप आसानी से अपनी फाइलों तक पहुंच सकते हैं। CrashPlan.com बस यही करता है: जब भी आपका कंप्यूटर इंटरनेट से कनेक्ट होता है, तो आपकी सभी कंप्यूटर फ़ाइलें सुरक्षित रूप से सुरक्षित होती हैं और स्वचालित रूप से अपने सर्वर पर सहेजी जाती हैं। आप अपने डेटा को अपने नेटवर्क के भीतर मित्रों और परिवार के कंप्यूटरों का बैक अप भी ले सकते हैं (और आपकी गोपनीयता के लिए फ़ाइलें एन्क्रिप्ट की गई हैं)। असीमित फाइलों का बैक अप लेने के लिए $ 5 प्रति माह पर, आप कीमत को हरा नहीं सकते हैं.


अब जब आपने पेपरलेस आयोजन के लिए प्रतिबद्ध किया है, तो यहां अपने पुराने पैक-चूहे की आदतों को अपग्रेड करने के कुछ आसान, उच्च तकनीक के तरीके दिए गए हैं:

आप सबकुछ पर नोट्स लेते हैं और छोटी नोटबुक के ढेर होते हैं.

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प्रयत्न: Livescribe। यह सिस्टम इको स्मार्टपेन का उपयोग करता है, जो आपको सामान्य रूप से नोट्स लेने देता है, लेकिन ऑडियो रिकॉर्ड करने में सक्षम होने के अतिरिक्त। एक बार जब आप Livescribe के विशेष पेपर पर नोट्स को जुटाने के बाद, पेन को अपने कंप्यूटर में प्लग करें और यदि आप चुनते हैं तो यह आपके हस्तलिखित नोट्स और ऑडियो रिकॉर्डिंग की एक डिजिटल फाइल तैयार करेगा। स्मार्टपेंस $ 99 से शुरू होते हैं (और एक मुफ्त जीवनशैली डाउनलोड शामिल हैं).


आप कर या प्रतिपूर्ति के लिए प्राप्तियां बचाते हैं.

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प्रयत्न:NeatReceipts। मिनी-स्कैनर (Amazon.com पर $ 17 9.99) स्कैन करता है और राशि और विक्रेता को स्वचालित रूप से “पढ़ता है”। रसीदों की मुट्ठी जो आमतौर पर स्प्रैडशीट में मैन्युअल रूप से टाइप करने के लिए एक घंटे लगती है, केवल 5 मिनट में स्कैन की जा सकती है। प्रतिभाशाली! लेकिन अगर ऐसा करना आपके लिए बहुत परेशानी की तरह लगता है, तो Shoeboxed.com जैसी मेल-ऑफ़ सेवा की कोशिश करें, जो $ 9.95 के लिए प्रति माह 50 रसीदों को स्कैन करेगा। किसी खाते के लिए साइन अप करें और फिर उन्हें केवल एक लिफाफे में भरें, इसे कंपनी को भेजें और यह उन्हें एक सुरक्षित ऑनलाइन खाते में संग्रहीत करेगा, जिससे आप अपने दस्तावेज़ों को विभिन्न प्रारूपों में एक्सेस और डाउनलोड कर सकते हैं.


आपके पास अपने परिवार के लिए चिकित्सा परीक्षण, सूचना और रिपोर्ट से भरा बाइंडर्स है.

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प्रयत्न: HealthVault। यह मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट ऑफशूट दवाओं, प्रक्रियाओं, परीक्षण परिणामों और बीमा का एक ही स्थान पर ट्रैक रखता है। सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि माइक्रोसॉफ्ट दैनिक रक्तचाप, ईसीजी और रक्त शर्करा उपकरणों के निर्माताओं के साथ साझेदार है, ताकि आप आसानी से अपने माप को ट्रैक कर सकें। Google.com/Health एक समान सेवा प्रदान करता है-बस एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड सेट अप करें; जीमेल उपयोगकर्ता अपने जीमेल खाते का उपयोग कर सकते हैं.


आपके पास सब कुछ के लिए निर्देश मैनुअल से भरा दराज है- उपकरण, कंप्यूटर, खिलौने, आप इसे नाम दें.

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प्रयत्न: मुद्रित मैनुअल के बजाय इलेक्ट्रॉनिक डाउनलोड। कंपनियों ने महसूस किया है कि वे अपनी वेबसाइट पर मुफ्त डाउनलोड के लिए अपने निर्देश मैनुअल को आसानी से उपलब्ध कराकर ग्राहक सेवा कॉल पर पैसे बचा सकते हैं। अपने पुराने मैनुअल को टॉस करें और आवश्यकता होने पर, बस Google को आइटम का नाम दें और मैन्युअल की एक प्रति अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें। केवल दो अपवाद हैं: ब्रेकडाउन के मामले में, अपने कार मैनुअल को अपने दस्ताने डिब्बे में रखें, और यदि कोई आइटम 10 साल से अधिक पुराना है, तो मूल मैनुअल रखें. फोटो: थिंकस्टॉक