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क्या आप निरंतर नियुक्तियों या परिवार के कार्यक्रम का प्रबंधन कर रहे हैं? क्या गंदगी के गड़बड़ या पेपरवर्क की अंतहीन धाराओं में आपका दिमाग उन्माद में है? यहां सलाह का एक विचार-विचलित टुकड़ा है: आपको भी नहीं करना चाहिए प्रारंभ बिना किसी विचार के व्यवस्थित होने के बारे में सोचकर कि आपके दिमाग में क्या टिकेगा.

अपने व्यक्तित्व के प्रकार को समझना आपको अव्यवस्था को जीतने और अपने जीवन में वापस लाने में मदद कर सकता है। कठोर नियम जो कहता है कि जैसे ही आप इसे पूरा कर लेते हैं, आपको इसे किसी आइटम से दूर करना होगा। उदाहरण के लिए, कुछ मस्तिष्क के प्रकार बाधाओं और सिरों को जमा करने के लिए एक छोटे से क्षेत्र को अलग करके और फिर अंतरिक्ष भरने के बाद वस्तुओं को अपने संबंधित स्थानों पर वापस करके अधिक कुशलता से काम करते हैं। अपने व्यक्तित्व के लिए अनुकूलित युक्तियों के आयोजन के साथ दक्षता को अपने पर्यावरण में वापस लाने का तरीका बताया गया है.

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प्रशासक

प्रकृति द्वारा दृष्टिकोण और मूल्यांकन में व्यवस्थित, आप टीमवर्क पर बढ़ते हैं और हमेशा हाथ उधार देने के लिए उत्सुक रहते हैं। प्रतिनिधि, योजना और पर्यवेक्षण आपके फोर्टे हैं.

संगठनात्मक रणनीति

• पेशेवर आयोजक और स्पीकर एलिसा एडम्स (how2organize.net) की सलाह देते हैं, “अपनी मेज या कार्यस्थल को व्यवस्थित करने के लिए दिन के आखिरी 15 मिनट निर्धारित करें।” अव्यवस्था को स्पष्ट रखना स्थिरता की भावना प्रदान करता है, जो आपको बढ़ने में मदद करता है.

• अपनी परियोजनाओं को शेड्यूलिंग और प्राथमिकता देकर अपनी उत्पादकता को अधिकतम करें। एक मास्टर प्लान, दिन योजनाकार और पारिवारिक कैलेंडर आपके लिए महत्वपूर्ण उपकरण हैं.
• आप एक ही समय में कई परियोजनाओं को जोड़ना चाहते हैं। कभी-कभी कहने के लिए अपने विकल्प का प्रयोग करें जब उन चीजों को करने के लिए कहा जाता है जो कम प्राथमिकता वाले हैं.

रचनात्मक

आप एक स्वतंत्र आत्मा हैं जो विविधता पर उभरती है, सहजता में कल्पना और प्रसन्नता को गले लगाती है। उत्तेजना के लिए सबसे अधिक प्रभावी होने की आपकी आवश्यकता को पूरा करें.

संगठनात्मक रणनीति

• मानक टू-डू सूचियों को भूल जाओ। क्रिएटिव व्यक्तित्व उन चीजों से प्रेरित होते हैं जो उनकी इंद्रियों को उत्तेजित करते हैं। एक सजावटी चॉकबोर्ड, कॉर्कबोर्ड या रंगीन कैलेंडर सामान्य दिन योजनाकार या नोटबुक की तुलना में अधिक दृष्टि से आकर्षक है, और आपको चीजों को लिखने के लिए प्रोत्साहित करेगा.

• रंगों से कपड़े और सहायक उपकरण की व्यवस्था करके कोठरी को सॉर्ट करें। अपने बक्से और फ़ाइलों को रंग-कोडिंग करके रंग थीम के साथ जारी रखें.

• बड़ी तस्वीर को संसाधित करने के साथ रचनात्मक प्रकार अधिक हैं। यही कारण है कि ओपन स्टोरेज सिस्टम आपके लिए सबसे अच्छा काम करते हैं। साधारण अलमारियों पर बुककेस या टोकरी में रंगीन डिब्बे या बक्से की एक प्रणाली बनाएं.
• अपनी कार, पर्स और अपने घर में एक सुविधाजनक स्थान में एक छोटी नोटबुक और कलम रखें ताकि आप उनके बारे में सोचने के विचारों, नियुक्तियों, गलतियों या अन्य चीज़ों को कम कर सकें और कैप्चर कर सकें.

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आवेगशील

मज़ा, चंचल और ऊर्जा से भरा, आप ऐसी चीजों के साथ बेचैन हो जाते हैं जो बहुत समय लेने वाली, आक्रामक या बाध्यकारी हैं। व्यावसायिक आयोजक और समय प्रबंधन विशेषज्ञ रोक्सैन लेंज (प्रोफेशनलऑर्गनाइज़र / rlange.htm) शेयर आयोजन आयोजन जो आपके जीवन को सरल बनाने में मदद करेंगे.

संगठनात्मक रणनीति

• आपके द्वारा निवेश की जाने वाली सभी गतिविधियों को लिखें (यानी, काम, पति / पत्नी, बच्चे, दोस्तों, शौक, अभ्यास इत्यादि), फिर प्रत्येक गतिविधि पर खर्च करने के इच्छुक होने के आधार पर अपना समय बजट बनाएं। आवेगियों के पास चीजों को करने के लिए एक येन होता है और जब वे दिशानिर्देश रखते हैं तो वे सबसे अच्छे काम करते हैं.

• सूचियां जरूरी हैं-बस सूची में मज़ा जोड़ने के लिए याद रखें (वास्तव में!)। कुछ ऐसा जोड़ना भी एक अच्छा विचार है जिसे आप वास्तव में कुछ करना चाहते हैं, तो आप आसानी से घट सकते हैं.

• साप्ताहिक के साथ दैनिक टू-डू सूची बदलें और कार्यों को पूरा करें जैसा आपको लगता है.
• भोजन योजना और खरीदारी के लिए सूचियां आवेगों के लिए बड़ी धन-बचतकर्ता हैं- उनका उपयोग करें!

स्वतंत्र

गतिशील, जिम्मेदार और अभिनव, शो चलाने में आपकी प्रवीणता सहिष्णुता और दूसरों के लिए चिंता के साथ सबसे अच्छा है। आयोजन और समय प्रबंधन विशेषज्ञ और स्पीकर जूली मोर्गेंस्टर्न (juliemorgenstern.com) आपको ट्रैक रखने के लिए निम्नलिखित युक्तियां प्रदान करता है.

संगठनात्मक रणनीति

संगठनात्मक प्रणाली तैयार करते समय अन्य घरेलू सदस्यों के साथ सहयोग करके निराशा से बचें। ज़ोन द्वारा घरेलू रिक्त स्थान की रणनीति बनाएं, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक व्यक्ति के आवश्यक वस्तुओं के लिए घर दें। (उदाहरण के लिए, आप पाएंगे कि आपके शयनकक्ष में चार जोन हैं: सोना, पढ़ना, ड्रेसिंग और काम करना।) इस तरह आप एक ऐसी प्रणाली तैयार करेंगे जो हर कोई बनाए रख सके.

• उस स्थान का उपयोग कर व्यक्ति की जरूरतों को पूरा करने के लिए अंतरिक्ष व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए, घर में पकाने के लिए रसोईघर व्यवस्थित करें, जो बिल चुकाता है, उसके लिए कार्य स्टेशन इत्यादि। परिवार में दूसरों के साथ रहने वाले स्वतंत्र व्यक्तित्व लगातार निराश होंगे जब वे स्वयं के लिए आयोजन प्रणाली स्थापित करेंगे कि कोई और समझ नहीं पाएगा या खरीदता है। आपको लगता है कि रसोई में मसालों को वर्णानुक्रमित किया जाना चाहिए, लेकिन कुक सोच सकता है कि उन्हें मीठे बनाम स्वादिष्ट में विभाजित किया जाना चाहिए। जिन लोगों के साथ आप रहते हैं उनके लिए व्यवस्थित करना एक सामंजस्यपूर्ण प्रणाली बनाता है जो काम करता है.
• लेबलिंग अद्भुत काम करता है और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि हर कोई एक ही सिस्टम का पालन कर रहा है। उदाहरण के लिए, रसोई अलमारियों के सामने के किनारों को लेबल करें ताकि सभी को पता चले कि कहां रखना है। फिर एक-पेज फ़ाइल इंडेक्स बनाएं जो दिखाता है कि सबकुछ कहां ढूंढना है, और इसे घर में हर किसी के लिए आसानी से पहुंचने के स्थान पर प्रदर्शित करना.

व्यावहारिक

अक्सर आपके मनोदशा से प्रेरित, आप आसानी से विस्तार, सटीकता और दोहराव से ऊब जाते हैं। साहस और नई चीजों की कोशिश करने के लिए आपके लिए विविधता आवश्यक है.

संगठनात्मक रणनीति

• एक दराज, कोठरी या अलमारी व्यवस्थित करने के लिए हर दिन 15 मिनट निर्दिष्ट करें। अंतर्दृष्टि वाले लोग प्रवाह के साथ जाना पसंद करते हैं, और अल्पकालिक आयोजन सत्र दिन के भीतर लचीलापन की अनुमति देते हैं क्योंकि यह प्रकट होता है ताकि आप व्यवस्थित होने की अधिक संभावना रखते हैं.

• व्यवस्थित करते समय और संगीत को चालू करें। अंतर्दृष्टि एक ऐसे माहौल में सबसे अच्छा काम करती है जो अभिव्यक्ति के लिए स्वर सेट करती है और यह दर्शाती है कि वे कौन हैं। संगीत एक अभिव्यक्तिपूर्ण और अत्यधिक प्रेरक सार्वभौमिक भाषा है। क्या आप कल्पना कर सकते हैं कि स्विफ़ेयर वाणिज्यिक में महिला पृष्ठभूमि में संगीत के बिना एक सफाई उन्माद में शामिल है? संगीत किसी भी काम को और अधिक काम करने योग्य और मजेदार बनाता है.
• उन 10 चीजों को लिखें जिन्हें आप आनंद लेते हैं, जो 15 मिनट या उससे कम समय लेते हैं, जैसे बागवानी, अपनी पसंदीदा सीडी सुनना, या फर्श पर झूठ बोलना और अपने बच्चों के साथ रंगना। जब भी आप समय व्यवस्थित करने, छंटनी या अस्वीकार करने में व्यतीत करते हैं, तो अपनी शीर्ष 10 सूची में से किसी एक पसंदीदा मजेदार चीजों का पालन करें.

पूर्णतावादी

उपलब्धि उन्मुख और विवरण पर केंद्रित, आप किसी भी परिस्थिति में सुधार के लिए संभावित देख सकते हैं लेकिन स्वयं और दूसरों की अत्यधिक आलोचना करते हैं। आपको नियंत्रण और व्यवस्था पसंद है, लेकिन उस लक्ष्य को प्राप्त करने में बेकार ऊर्जा खर्च कर सकते हैं.

संगठनात्मक रणनीति

• एक “सब कुछ या कुछ नहीं” दृष्टिकोण काम करने की आपकी क्षमता में हस्तक्षेप कर सकता है। इसके बजाय, उम्मीदों को परिभाषित करें और अपने पूर्णतावाद को कुछ महत्वपूर्ण क्षेत्रों तक सीमित रखें.

• प्रत्येक बार जब आप कोई कार्य पूरा करते हैं या किसी क्षेत्र को पूर्णता में व्यवस्थित करते हैं, तो आप दो कार्य चुन सकते हैं जो आप कर सकते हैं और जल्दी से करेंगे लेकिन पूरी तरह से नहीं करेंगे.

• विषय-संबंधित ढेर का उपयोग करें और जो आपको जरूरत नहीं है उसे टॉस करें, लंका केर्न्स का सुझाव है, संगठित विश्व के संगठक और संस्थापक (organizworld.com) का आयोजन। कपड़ों को सॉर्ट करते समय, उदाहरण के लिए, ढेर आरामदायक पहनने, दिन के वस्त्र, काम पहनने और शाम के वस्त्र हो सकते हैं। “संभावना है कि आप बहुत शुद्ध करेंगे और बहुत कम रखेंगे,” वह कहती हैं.
• केर्न्स उन दस्तावेजों के लिए एक संरचित जगह बनाने का सुझाव देते हैं जिनके लिए आपके दैनिक ध्यान की आवश्यकता होती है, जैसे कैलेंडर्स, टू-डू सूचियां, शॉपिंग सूचियां इत्यादि। सादे दृष्टि में नामित स्थान होने से पूर्णतावादियों को दैनिक विवरणों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी.

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शिथिलकों

क्या आप डुबकी लेने और डरावने काम करने के बजाय चीजों को दूर करने में एक मास्टर हैं? रहस्य यह जानना है कि अधिक उत्पादक तरीके से विलंब कैसे करें.

संगठनात्मक रणनीति

• संबंधित समय सीमा बनाकर कार्यों के लिए उत्तरदायित्व बनाएं। यदि आपका घर सफाई के लिए अतिदेय है, तो यह सुनिश्चित करने में सहायता के लिए दोस्तों को दो या दो सप्ताह में रात के खाने के लिए आमंत्रित करें ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आप इसे पूरा कर लेंगे.
• हाथ में काम करने की तरह महसूस नहीं करते? कुछ और करो। कपड़े धोने या बिलों से निपटने के बजाय, आप अपने कार्य क्षेत्र को व्यवस्थित कर सकते हैं या व्यंजन कर सकते हैं; यह सांसारिक कामों से निपटने का एक शानदार तरीका है। इसके अलावा, कुछ करने से आपको “इसके साथ सौदा” मोड और हाथ में प्रारंभिक कार्य को पूरा करने के लिए दिमाग का बेहतर फ्रेम मिल जाता है.

परिणाम उन्मुख

अत्यधिक महत्वाकांक्षी, दृढ़ और बहुत मेहनती, आप अपने लक्ष्यों तक अधिक प्रत्यक्ष और स्पष्ट मार्गों के माध्यम से पहुंचते हैं। पेशेवर आयोजक रोक्सैन लेंज बेहतर दक्षता के लिए इन युक्तियों की पेशकश करता है.

संगठनात्मक रणनीति

• उत्पादकता वह जगह है जहां आप बढ़ते हैं। एक सप्ताह के लिए अपना समय ट्रैक करें, उत्पादकता पर मानसिक नोट्स लें और आप जिस समय व्यतीत कर रहे हैं, वह आपके वर्तमान लक्ष्य पर लागू होता है। क्या आपका समय किसी विशेष लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए उत्पादित रूप से उपयोग किया जा रहा है? या यह अप्रासंगिक मामलों पर बर्बाद हो रहा है? विश्लेषण करें, फिर आवश्यकतानुसार पुनर्विचार करें.
• पीडीए और मोबाइल फोन आसान हैं, लेकिन विकृतियां हैं जो मूल्यवान, उत्पादक समय को बाधित कर सकती हैं। प्रत्येक कॉल का जवाब न देने का वादा करें, फिर कॉल और ई-मेल जांचने और वापस करने के लिए, लाइन में अपना डाउनटाइम प्रतीक्षा करें।.

सामाजिक

सहायक, मित्रवत और भरोसेमंद (हालांकि आसानी से विचलित), आप संवेदनशीलता और nonverbal संचार में देखते हैं। आपके लिए, यह आराम और कार्य के बारे में सब कुछ है। अंतर्राष्ट्रीय आयोजन परामर्शदाता लन्ना केर्न्स, लेखक आपके मस्तिष्क के प्रकार के लिए आयोजन (सेंट मार्टिन प्रेस, 2005) इन लक्ष्य युक्तियों को प्रदान करता है.

संगठनात्मक रणनीति

• आकर्षक आयोजन कंटेनर हमेशा चलने वाले सामाजिक तितलियों के लिए सबसे अच्छा काम करते हैं, खासकर जब दरवाजे के पास एक रणनीतिक क्षेत्र में रखा जाता है.

• रंग और श्रेणी द्वारा व्यवस्थित विभिन्न वस्तुओं के लिए विभिन्न दराजों का उपयोग करें। सामाजिक लोग आसानी से विचलित होते हैं, और यह आयोजन प्रणाली आपको बेहतर केंद्रित रखेगी.

• आसान पहचान के लिए भंडारण बक्से पर रंगीन लेबल या चित्र डालें.
• शुद्ध करने से पहले चीजें कितनी देर तक रखी जानी चाहिए इस पर सीमाएं निर्धारित करें। फिर अव्यवस्था से निपटने में आपकी सहायता के लिए एक आयोजन करने वाले दोस्त की मदद लीजिए.

अनुशासनहीन

क्रिएटिव, लचीला और कभी भी इस कदम पर, आप नियमित और नट-किरकिरा विवरण से ऊब जाते हैं। सामाजिककरण और मजेदार गतिविधियां आपको सबसे अच्छा प्रेरित करती हैं, और उत्तरदायित्व आपको अधिक प्रभावी बनाता है। विशेषज्ञ जूली मॉर्गेंस्टर्न का आयोजन, न्यूयॉर्क टाइम्स बेस्टसेलिंग लेखक अंदरूनी ओर से व्यवस्थित करना तथा अंदरूनी ओर से समय प्रबंधन, अव्यवस्था को साफ़ करने के लिए सुझाव देता है.

संगठनात्मक रणनीति

• कुछ ऐसी चीज के रूप में व्यवस्थित करना जो सीमित नहीं है लेकिन मुक्ति है। अपनी मानसिकता को स्विच करें ताकि आप चीजों को दूर करने के रूप में साफ़ करने के बारे में नहीं सोच सकें, बल्कि भविष्य के उपयोग के लिए चीजों को सेट करने के बजाय, ताकि वे आपके अगले रचनात्मक या सहज क्षण के लिए तैयार हों.

• कमरे के कार्यों की पहचान करें, फिर कमरे को तीन से पांच गतिविधि क्षेत्रों में व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए, परिवार के कमरे क्षेत्र को अलग-अलग पढ़ने, टेलीविजन, शिल्प और खेल क्षेत्रों में विभाजित किया जा सकता है। यह सफाई प्रक्रिया को तेजी से तेज करने में मदद करेगा.
• श्रेणियों द्वारा क्रमबद्ध करें। कपड़े मौसम के दौरान आयोजित किया जा सकता है, या शायद अवसर या परिधान प्रकार (स्कर्ट, शर्ट, पैंट, आदि) द्वारा। कुंजी उस अद्वितीय तरीके को सॉर्ट करना है जिसमें आप सोचते हैं। इस तरह आप आसानी से देख सकते हैं कि अत्यधिक क्या है, पुराना क्या है, डुप्लीकेट क्या है और अनावश्यक क्या है.