חסר נייר

אתה בטח שמעת את זה בעזרת הטכנולוגיה, אתה יכול להיפטר כל העומס הנייר שלך אחת ולתמיד. זה נכון! אתה רק צריך כמה פריטים: סורק, מחשב דרך בבטחה לגבות את כל הקבצים. אם אתה רוצה ללכת ללא נייר, הנה מה שאתה צריך לעשות:


תמונה

1. בחר סורק. בחר מודל עם הזנת נייר אוטומטית, כך שאתה לא צריך להכניס ידנית כל דף, זה יהיה באופן אוטומטי לסרוק ערימה שלמה של דפים לתוך קבצי המחשב (אשר אתה יכול שם מאוחר יותר) מהר יותר אתה יכול למלא את המדיח. אנחנו אוהבים את ה- Fujitsu ScanSnap S1300, אשר סורק 10 עמודים בו-זמנית (בשני הצדדים!) ומסתובב באופן אוטומטי את התמונות אם הם משופעים או הפוך. אפילו יותר טוב? הוא מזהה מילים בשפה האנגלית על כל נייר, כך שאתה יכול בקלות לחפש קבצים רלוונטיים מאוחר יותר. לדוגמה: לאחר שתסרוק את המתכון של הדודה שלך, תוכל לחפש אותו על ידי הקלדת המרכיבים, כגון “קישואים, עגבניות”, והקובץ יופיע. Fujitsu ScanSnap S1300, $ 254.99; אמזון.


תמונה

2. סרוק את הדברים שלך. פעם בחודש, סרוק את כל הדפים הנכנסים שברצונך לשמור, כגון חשבונות וקבלות חשובות. צור תיקיות נושא שם אותם כמו גם קבצים בודדים באותו אופן היית לארגן ארון תיוק, אומר אמנדה Gosier DesBarres, מנהל כספים יומי בוושינגטון. זה הרבה פחות מבולגן ומסורבל מאשר מערכות נייר, וכשתסיים, יש אפס ניירות לערום או קובץ. צילום: ThinkStock


תמונה

3. יש תוכנית גיבוי. הטכנולוגיה היא תמיד finicky, אז אתה צריך לשמור עותק של הקבצים החשובים שלך איפשהו מחוץ לבית שלך, ככה, אם המחשב שלך מת, אתה יכול בקלות לגשת לקבצים שלך. CrashPlan.com עושה בדיוק את זה: בכל פעם שהמחשב מחובר לאינטרנט, כל קובצי המחשב שלך נשמרים בבטחה ובאופן אוטומטי לשרתים שלהם. ניתן גם לגבות את הנתונים שלך למחשבים של חברים ובני משפחה בתוך הרשת שלך (וקבצים מוצפנים, לפרטיות שלך). ב 5 $ לחודש לגבות כמות בלתי מוגבלת של קבצים, אתה לא יכול לנצח את המחיר.


עכשיו, כי אתה כבר מחויבים לארגון ללא נייר, הנה כמה קל, הייטק דרכים לשדרג את הרגליים הישן שלך עכברוש עכברוש:

אתה רושם על כל דבר ויש לך ערימות של מחברות קטנות.

תמונה

לְנַסוֹת: Livescribe. מערכת זו משתמשת Echo Smartpen, אשר מאפשר לך לרשום הערות כרגיל, אבל עם תוספת של היכולת להקליט אודיו. לאחר שסיימת לרשום הערות על נייר מיוחד של Livescribe, חבר את העט למחשב שלך והוא ייצור קובץ דיגיטלי של הערות בכתב יד והקלטת שמע, אם תבחר. Smartpens להתחיל ב $ 99 (וכוללים הורדה חינם Livescribe).


אתה שומר קבלות עבור מסים או החזר.

תמונה

לְנַסוֹת:נייטרסיפס. מיני סורק ($ 179.99 ב Amazon.com) סורק באופן אוטומטי “קורא” את הסכום ואת הספק. Fistfuls של קבלות כי בדרך כלל לוקח שעה כדי להקליד ידנית לתוך גיליון אלקטרוני ניתן לסרוק רק 5 דקות. גָאוֹן! אבל אם אתה עושה את זה בעצמך נראה כמו יותר מדי של טרחה, נסה דואר משם שירות כמו Shoeboxed.com, אשר יסרוק עד 50 קבלות לחודש עבור $ 9.95. הירשם לחשבון ולאחר מכן פשוט דברים אותם במעטפה, לשלוח אותו לחברה והוא יהיה לאחסן אותם בחשבון מקוון מאובטח, שממנו ניתן לגשת ולהוריד את המסמכים במגוון פורמטים.


יש לך קלסרים מלאים בדיקות רפואיות, מידע ודוחות עבור המשפחה שלך.

תמונה

לְנַסוֹת: . זה חינם של מיקרוסופט offshoot עוקב אחר תרופות, נהלים, תוצאות הבדיקה וביטוח בכל מקום אחד. החלק הכי טוב הוא כי מיקרוסופט שותפות עם יצרנים של לחץ דם יומי, א.ק.ג. ומכשירים הסוכר בדם, כך שאתה יכול בקלות לעקוב אחר המדידות שלך. Google.com/Health מציע שירות דומה – פשוט להגדיר שם משתמש וסיסמה; משתמשי Gmail יכולים להשתמש בחשבון Gmail שלהם.


יש לך מגירות מלאות הוראות הפעלה עבור כל דבר – מכשירי חשמל, מחשבים, צעצועים, אתה שם את זה.

תמונה

לְנַסוֹת: הורדות אלקטרוניות במקום מדריכים מודפסים. חברות הבינו כי הם יכולים לחסוך כסף על שיחות שירות הלקוחות על ידי ביצוע הוראות ההוראה שלהם זמין להורדה בחינם באתר האינטרנט שלהם. זרוק את המדריכים הישנים שלך ובזמן הצורך, פשוט Google שם הפריט ולהוריד עותק של המדריך למחשב. יש רק שני יוצאים מן הכלל: שמור את מדריך הרכב שלך בתא הכפפות שלך, במקרה של תקלה, ואם פריט הוא מעל 10 שנים, שמור את המדריך המקורי. צילום: ThinkStock