אֵיך to be more productive

חשיבה

בעוד עמיתים לעבודה שלך להתחיל כל יום נהנה כוס קפה יחד בחדר ההפסקה, אתה בקושי מסוגל למצוא זמן להתקשר לרופא שלך. בזמן שהם לוקחים ארוחות צהריים, אתה ממהר דרך ארוחה אחרת ליד השולחן שלך. נשמע מוכר? הנה החדשות הטובות: אי התאמה לכאורה זו אולי לא אומר שיש לך עומס עבודה גדול יותר או שאתה עובד קשה יותר. במקום זאת, זה יכול להיות שהם שולטים במיומנויות מסוימות של שמירת זמן והרגלים שלא היו לך עד עכשיו. מאת סדר העדיפות שלך כדי ללמוד אילו פרויקטים לא צריך להיות מושלם, לקרוא על מנת לגלות שמונה הרגלי העבודה כי יהיה להגביר את הפרודוקטיביות שלך ולהוריד את רמות הלחץ שלך.

1. הם עושים את זה נקודה לקחת הפסקות.
נראה שהאמריקאים חושבים שעבודה מתמדת היא שם נרדף להיות פרודוקטיבי, אבל אם המוח שלך לא פועל ברמה המקסימלית שלו, ייתכן שאינך מקבל הרבה עבודה כפי שאתה חושב. “היא לוקחת את כפתור האיפוס, זה עוזר לך לרוקן את ‘מטמון המוח’ שלך, כך שיש לך מקום למלא אותו מחדש”, אומרת כריסטין הולבאוים, מחברת כוחו של איטי: 101 דרכים לחסוך זמן בעולם שלנו 24/7. בראש ובראשונה, היא ממליצה לקחת ארוחת צהריים כל יום – ולהשאיר את השולחן לעשות את זה. “כשיש לך ‘ארוחת צהריים בעבודה’, זה פשוט לא יעיל מאוד, בשלב מסוים אתה הולך לאבד את תשומת הלב”, היא אומרת. בסופו של דבר, אכילה תוך כדי עבודה תגרום לך לסבול בשתי חזיתות: אתה לא תוכל לשים לב למזון שלך – דרך בטוחה יותר כדי להאכיל – ואתה לא תהיה נותן את העבודה שלך את תשומת הלב הראויה היא ראויה. בנוסף להפסקת צהריים “אמיתית”, Hohlbaum מציע זמן הקצאת עבור הפסקות אחרות גם כן. היא ממליצה לקחת חמש דקות בבוקר, לפני תחילת העבודה, ולפחות הפסקה של 10-15 דקות אחר הצהריים. בין אם אתה לוקח הליכה קצרה, לקרוא ספר או לבהות מהחלון עם כוס תה, זה יעזור לך לטעון ולשפר את התפוקה הכוללת שלך. “זה באמת חשוב לקחת פסק זמן כי אחרת המוח שלך יגיע לנקודת רוויה”, אומר הולבאוים, מסביר כי כאשר זה קורה, הוא הופך להיות קשה להתמקד אפילו את המשימה הפשוטה ביותר. “בשלב זה, אתה צריך לדחוף את המחשב שלך לקחת הפסקה.”

2. הם מתחילים את היום שלהם ברגל ימין.
על פי מחקר שנערך לאחרונה במכללת פישר באוניברסיטה של ​​אוהיו, אם עובד במצב רוח רע כאשר הם מגיעים לעבודה – בין אם בגלל בעיות משפחתיות או בנסיעות מלחימות – זה יכול להפחית את הפרודוקטיביות שלהם ב -10 % היום הזה. אז אם אתה בא למשרד כל יום במצב רוח גדול (ומי עושה?), להתחיל את היום עם 5 עד 10 דקות של זמן המוקדש decompressing. “תיצור פולחן, אולי זה מפגש בחדר הקפה או להסתובב במשרד כדי לברך את כולם, זה לא משנה מה אתה עושה, כל עוד אתה מטפח תחושה של חיבור [עם עמיתיך לעבודה]”, אומר הולבוהוום. “אם אתה מרגיש שאתה חלק ממאמץ גדול יותר, אתה מרגיש יותר מחובר למה אתה שם וזה יכול לעשות את כל ההבדל בעולם “. התמקדות מחדש של המוח שלך בתחילת היום גם ליצור תחושה של רוגע, לעזור לך להתעלם מחוץ stressors ו אפס על המשימות היומיות שלך. “אם אנחנו באמת יכולים להתחיל את היום במרכז, אז תהיה לנו תקופת סובלנות יותר לפני שאנחנו יורדים המסלול,” Holhbaum אומר.

3. הם עושים בחירות מזון מודע.
אתה מה שאתה אוכל, ואכילת ארוחה עמוקה באמצע היום לעיתים קרובות לגרום לך להרגיש רדום למשך שארית אחר הצהריים. “קח בחשבון את מה שאתה אוכל בארוחת הצהריים, אם יש לך את הפוסט-פסטה הזה ב -2 בלילה, ואתה צריך ג’אווה או עוגיות כדי לגבות שוב, אולי כדאי שתנסה סלט או משהו קל יותר, כך שלא בפיגור “, מציע הולבום. המפתח הוא שמירה על רמות הסוכר בדם קבוע לאורך כל היום, על פי קארי Kooi, RD, דיאטנית הבריאות של החברה בבית החולים המתודיסטי ביוסטון, אשר ממליץ על שלוש ארוחות קלות ושני חטיפים במרווחי זמן קבועים. “ארוחות כבדות יכולות לגרום לך להרגיש איטית כי הם דורשים יותר אנרגיה לעכל”, אומר קוי. “[ארוחת צהריים איכותית] תהיה מורכבת מפחמימות עשירות בסיבים, כמו ירקות עשירים במים וחלבון רזה, כמו עוף או דגים”, היא אומרת. ומה קוי מציע לך להימנע? “ארוחה מעובדת מאוד, כמו כמה מהארוחות הקפואות במכולת, לא תיתן לך את האנרגיה המתמשכת הדרושה לך, וככל שתעבוד פחות טוב יותר כשמדובר בשמירה על רמות האנרגיה שלך”. כאשר אתם פוגעים בהאטת הצהריים, קוי מציעה ללכת על חלבונים כמו אגוזים מעורבים ופירות במקום כרגיל בייג ‘ינג האנרגיה, עוגיות או ממתקים, אשר לגרום רמות הסוכר בדם שלך כדי ספייק ואז ירידה ואולי אפילו לגרום לך רעב, על פי קוי.

4. הם שומרים על רשימת מטלות גמישה.
ביצוע רשימה יומית של dos היא דרך מצוינת להישאר על גבי העבודה שלך. עם זאת, יש מכשול אחד – זה יכול לגרום לך גמישות. “הרבה אנשים מרגישים שהיום שלהם נהרס אם הם צריכים לשנות את התוכנית שלהם, אבל האנשים היעילים ביותר מבינים שזה חלק מהתפקיד”, אומרת ויקי מילאצו, הצלחה מרושעת בתוך כל אישה. “אני תמיד מתחיל את היום שלי עם תוכנית, אבל עד 09:00 אני busted את התוכנית.” עם זאת, על פי פולה Rizzo, מאסטר רשימה- Maker ומייסד ListProducer.com, חשוב לשמור על צורה כלשהי של רשימת מטלות, לא משנה כמה היום שלך משתנה. לדוגמה, Rizzo מתחיל את ימיה עם רשימת הורים, אשר היא עדכונים מתמיד לאורך כל היום כדי לציין את הפריטים שלא נעשה או להוסיף משימות כפי שהם צצים. לפני שעזב את העבודה, ריזו תעשה רשימה חדשה למחרת. המפתח, היא אומרת, מתייחס לרשימה המשתנה לאורך כל היום כדי לשמור על עצמה. “רק לשים קצת עבודה נוספת לתוך זה ישמור אותך על המסלול.”

5. הם משתמשים בטכנולוגיה עם כוונה.
בעולם של 24/7 כל היום גישה, קשה לקבל טיפול על השימוש בטכנולוגיה. אמנם זה בלתי אפשרי למנוע את זה לגמרי, אתה יכול להיות ממושמע על כמה זמן אתה מבלה לעיין באינטרנט. הגדר זמן מסוים, אמור 15 דקות לאחר ארוחת הצהריים, כדי לגלול דרך אתרי הרשתות החברתיות שלך או אתרי אינטרנט מועדפים אחרים – ו מקל על זה. או נסה משהו כמו חוסם האתרים של Google Chrome, המאפשר לך להגדיר הגבלות על הזמן המקוון שלך על ידי חסימה מוחלטת של האתרים המועדפים שלך או רק הגבלת המסגרות הזמן שבהן אתה רשאי לבדוק אותן. בנוסף גלישה באינטרנט, חשוב לראות את הרגלי הדוא”ל שלך. בין אם אתה נותן לעצמך 15 עד 30 דקות בשעה קבועה בכל יום כדי לבדוק את הדוא”ל האישי שלך, או שאתה מרשה לעצמך מרווחי זמן קצרים בין משימות, Holhbaum אומר המפתח הוא להיות מאוד זהיר של הזמן אתה מבלה בודקים את העבודה שלך לא תיבת הדואר הנכנס. “יש הבחנה ברורה מאוד בין מה אישי לבין מה עובד, אם זה חלק שלך ‘בסדר אני צריך אזור החוצה קצת’ זמן, זה בסדר, אבל אתה צריך להיות ברור להיות מודע של מה שאתה מַעֲשֶׂה.” אפילו הודעות דוא”ל הקשורות לעבודה יכולות להפוך להסחת דעת אם לא מנוהלות כראוי. שאל את עצמך אם הדוא”ל הוא השיטה הטובה ביותר של תקשורת, או אם אתה יותר טוב לקרוא את האדם. “שליחת 100 מיילים היא לא [תמיד] הולך להיות הדבר הכי פרודוקטיבי, וכפי שאנחנו יודעים, מיילים להודעות דוא”ל, הם כמו ארנבונים קטנים,” בדיחות Hohlbaum. “אם זה תקשורת חד כיוונית, למשל העברת מסלול מטוס, אתה לא צריך שום תשובה [כך עובד דוא”ל]. אבל אם אתה רוצה פירוט או שאתה יודע שהאדם לא יגיב מיד על ידי דוא”ל, תרים את השפופרת, “היא אומרת.

6. הם מאזנים את עומס העבודה שלהם.
משימות שונות דורשות רמות שונות של ריכוז, שבו אתה יכול להשתמש לטובתך. התחל בזיהוי והצבת המטלות שיש לך לשתי קטגוריות: עשבים שוטים ועבודה אינטנסיבית. עשבים שוטים הם קטנים, דברים לניהול כמו טיפול בדוא”ל, שיחות טלפון ומשימות ארגוניות קלות. עבודה אינטנסיבית היא כל דבר הדורש ריכוז ממושך, כגון משימות ניהול, הכנת מצגות, כתיבה או עריכה. “משימות שגרתיות שונות הן כמו עשבים שוטים בגינה שלך, לכולנו יש אותם, ולא משנה כמה פעמים אנחנו מנסים להיפטר מהם, הם אף פעם לא הולכים”, אומר מילאצו. “עם זאת, יש לטפל בהם, ולמשוך כמה עשבים יכולים לספק הפסקה משתקמת מעבודה אינטנסיבית יותר”. Milazzo ממליץ לפצל מפגשים ארוכים של עבודה אינטנסיבית עם קבוע 15-15 דקות של משיכת עשב. בדרך זו, תוכל לבצע מגוון של משימות בעת לא בוער על סוג אחד של עבודה.

7. הם שם פרפקציוניזם במקומו.
בעוד מפנה עבודה מושלמת כבר מעודדת מאז הגן, כי הגישה יכולה להיות מועילה אם זה לא הצליח. חשוב לבחור את הקרבות שלך. “נשים, מטבען, הן פרפקציוניסטיות במקצת”, אומר מילאצו. “אז אנחנו צריכים להבחין בין מה שדורש פרפקציוניזם”, היא אומרת. כמובן שאתה רוצה לשים את הרגל הטובה ביותר קדימה בכל המצבים, אבל אם אתה קשור במשך זמן, סדר עדיפויות. אם, לדוגמה, אתה כותב תזכיר לא רשמי או דוא”ל לעמית לעבודה, תעיף בו מבט מהיר ובדק אותו, אבל תתנגד לדחף לקרוא אותו מחדש שלוש פעמים. אם, לעומת זאת, אתה יוצר חוברת עבור החברה שלך או הכנת מצגת חשובה, אז זה הזמן לשים את כל הנטיות שלך perfectionist לשימוש טוב.

8. הם יודעים להגיד “לא”.
זה קל לקבל מוסחת או המום בעבודה. אבל אחד הסודות של אנשים פרודוקטיביים ביותר היא כי הם לומדים מתי ואיך לומר “לא”. בתור התחלה, לומר “לא” כדי whiners, מתלוננים אנשים distracting. אחת הדרכים לעשות זאת, לדברי ריזו, היא על ידי האוזניות. “זה שולח את המסר שאתה עסוק וזה גם טובע את הרעש”, היא אומרת. כאשר מגיע הזמן לומר “לא” לבוס, לדרוך קלות אך בתקיפות. אתה לא צריך לאיית n-o כשלעצמה; במקום זאת, בקש ממנה לתת עדיפות למה שחשוב מכל מה שיש על הצלחת שלך. “כאשר עובד עושה את זה, הבוס בדרך כלל מגיע החושים שלהם והם מקבלים את זה,” Milazzo אומר. “אתה לא רוצה להפוך את הבוס שלך לאויב, אתה רוצה שהבוס שלך יידע שאתה שם בשביל החברה, ושאתה שם בשבילם, אם הם יודעים את זה, הם נוטים יותר להקשיב למה אתה אומר.”