εικόνα

Comstock

Εργάζεστε συνεχώς ραντεβού ή διαχειρίζεστε το οικογενειακό πρόγραμμα; Μήπως το μυαλό σου σε μια φρενίτιδα έχει τα τοιχώματα των χάλκινων ή των ατελείωτων ροών γραφικών; Εδώ είναι μια συμβουλή που προκαλεί σκέψη: Δεν πρέπει καν αρχή σκέφτεστε να οργανωθείτε χωρίς να εξετάσετε πρώτα τι κάνει τον εγκέφαλο σας να τσιμπηθεί.

Η κατανόηση του τύπου της προσωπικότητάς σας μπορεί να σας βοηθήσει να κατακτήσετε ακαταστασία και να επαναφέρετε τη σειρά σας στη ζωή σας. Ο άκαμπτος κανόνας που λέει ότι πρέπει να απομακρύνετε ένα στοιχείο μόλις τελειώσετε με αυτό δεν το κόβει με όλους. Για παράδειγμα, μερικοί τύποι εγκεφάλου λειτουργούν πιο αποτελεσματικά τοποθετώντας κατά μέρος μια μικρή περιοχή για να συσσωρεύουν πιθανότητες και τελειώματα και στη συνέχεια να επιστρέφουν στοιχεία στα αντίστοιχα μέρη τους μόλις γεμίσει ο χώρος. Εδώ είναι πώς να φέρει την απόδοση πίσω στο περιβάλλον σας με την οργάνωση συμβουλές προσαρμοσμένες για την προσωπικότητά σας.

εικόνα

Ο διαχειριστής

Συστηματική προσέγγιση και αξιολόγηση από τη φύση σας, ευδοκιμείτε στην ομαδική εργασία και είστε πάντα πρόθυμοι να δώσετε ένα χέρι. Η ανάθεση, ο προγραμματισμός και η εποπτεία είναι οι δυνατότητές σας.

Στρατηγική οργάνωσης

• “Προγραμματίστε τα τελευταία 15 λεπτά της ημέρας για να τοποθετήσετε το γραφείο ή το χώρο εργασίας σας σε τάξη”, συμβουλεύει ο επαγγελματίας διοργανωτής και ομιλητής Elisa Adams (how2organize.net). Κρατώντας την ακαταστασία σαφή παρέχει μια αίσθηση σταθερότητας, που σας βοηθά να ευδοκιμήσουν.

• Μεγιστοποιήστε την παραγωγικότητά σας προγραμματίζοντας και ιεραρχώντας τα έργα σας. Ένα γενικό σχέδιο, η ημέρα σχεδιασμού και το οικογενειακό ημερολόγιο είναι σημαντικά εργαλεία για εσάς.
• Έχετε την τάση να ζυγίζετε πολλά έργα ταυτόχρονα. Κάντε την επιλογή σας να λέτε περιστασιακά όχι όταν σας ζητείται να κάνετε πράγματα που έχουν χαμηλή προτεραιότητα σε εσάς.

Δημιουργικός

Είστε ελεύθερος πνεύμα που ευδοκιμεί στην ποικιλία, αγκαλιάζει τη φαντασία και απολαύει τον αυθορμητισμό. Εξασφαλίστε την ανάγκη σας για διέγερση για να είστε πιο αποτελεσματικοί.

Στρατηγική οργάνωσης

• Ξεχάστε τις τυπικές λίστες υποχρεώσεων. Οι δημιουργικές προσωπικότητες υποκινούνται από πράγματα που τονώνουν τις αισθήσεις τους. Ένας διακοσμητικός πίνακας, corkboard ή πολύχρωμο ημερολόγιο είναι πολύ πιο οπτικά ελκυστικό από έναν συνηθισμένο προγραμματιστή ή σημειωματάριο και θα σας ενθαρρύνει να γράψετε τα πράγματα κάτω.

• Ταξινόμηση ντουλαπιών με την τοποθέτηση ρούχων και αξεσουάρ από το χρώμα. Συνεχίστε με το θέμα του χρώματος, με την κωδικοποίηση των πλαισίων και των αρχείων σας.

• Οι τύποι δημιουργικών ταιριάζουν περισσότερο με την επεξεργασία της μεγάλης εικόνας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα ανοικτά συστήματα αποθήκευσης λειτουργούν καλύτερα για εσάς. Δημιουργήστε ένα σύστημα χρωματισμένων δοχείων ή κιβωτίων σε βιβλιοθήκη ή καλάθια σε απλά ράφια.
• Κρατήστε ένα μικρό σημειωματάριο και στυλό στο αυτοκίνητό σας, πορτοφόλι και ένα βολικό σημείο στο σπίτι σας, ώστε να μπορείτε να καταγράφετε και να καταγράφετε ιδέες, ραντεβού, δουλειές ή άλλα πράγματα, όπως εσείς σκέφτεστε για αυτά.

εικόνα

Παρορμητικός

Διασκεδαστική, παιχνιδιάρικη και γεμάτη ενέργεια, γίνεστε ανήσυχοι με πράγματα που είναι πολύ χρονοβόρα, επεμβατικά ή δεσμευτικά. Ο επαγγελματίας διοργανωτής και εμπειρογνώμονας διαχείρισης χρόνου Roxanne Lange (theprofessionalorganizer / rlange.htm) μοιράζεται συμβουλές για την οργάνωση που θα σας βοηθήσουν να απλοποιήσετε τη ζωή σας.

Στρατηγική οργάνωσης

• Καταγράψτε όλες τις δραστηριότητες στις οποίες επενδύετε (δηλ. Εργασία, σύζυγος, παιδιά, φίλοι, χόμπι, άσκηση κ.λπ.), στη συνέχεια, υπολογίστε τον χρόνο σας με βάση το ποσό που θέλετε να δαπανήσετε για κάθε δραστηριότητα. Οι παρορμητικοί έχουν ένα γεν για να κάνουν πράγματα σε μια ιδιοτροπία και να δουλεύουν καλύτερα όταν έχουν κατευθυντήριες γραμμές που ελέγχουν.

• Οι λίστες είναι επιτακτικές – απλά θυμηθείτε να προσθέσετε FUN στη λίστα (πραγματικά!). Είναι επίσης μια καλή ιδέα να προσθέσετε κάτι που θα μπορούσατε εύκολα να αφαιρέσετε σε περίπτωση που κάτι που θέλετε να κάνετε πραγματικά έρχεται.

• Αντικαταστήστε μια καθημερινή λίστα υποχρεώσεων με μια εβδομαδιαία και ολοκληρώστε τις εργασίες όπως σας αρέσει.
• Οι λίστες για το σχεδιασμό των γευμάτων και τα ψώνια είναι BIG money-savers για τους παρορμητικούς!

Ανεξάρτητος

Δυναμική, υπεύθυνη και καινοτόμος, η ικανότητά σας να εκτελείτε την παράσταση μετριέται καλύτερα με ανεκτικότητα και ανησυχία για τους άλλους. Ο εμπειρογνώμονας διοργάνωσης και διαχείρισης χρόνου και ομιλητής Julie Morgenstern (juliemorgenstern.com) προσφέρει τις ακόλουθες συμβουλές για να σας κρατήσει σε καλό δρόμο.

Στρατηγική οργάνωσης

• Αποφύγετε την απογοήτευση με τη συνεργασία με άλλα μέλη του νοικοκυριού όταν σχεδιάζετε ένα οργανωτικό σύστημα. Στρατηγικοποιήστε τους χώρους των νοικοκυριών ανά ζώνη, φροντίζοντας να δώσετε ένα σπίτι για τα βασικά στοιχεία κάθε ατόμου. (Για παράδειγμα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η κρεβατοκάμαρά σας έχει τέσσερις ζώνες: ύπνο, ανάγνωση, ντύσιμο και εργασία). Έτσι θα δημιουργήσετε ένα σύστημα που μπορεί να διατηρήσει ο καθένας.

• Οργανώστε το χώρο ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες του ατόμου που χρησιμοποιεί αυτό το χώρο. Για παράδειγμα, οργανώστε την κουζίνα για τον μαγειρέα στο σπίτι, το σταθμό εργασίας για εκείνον που πληρώνει λογαριασμούς κλπ. Ανεξάρτητες προσωπικότητες που ζουν με άλλους σε ένα νοικοκυριό θα είναι συνεχώς απογοητευμένοι όταν δημιουργούν συστήματα οργάνωσης για τον εαυτό τους που κανείς άλλος δεν καταλαβαίνει ή αγοράζει. Μπορεί να πιστεύετε ότι τα μπαχαρικά στην κουζίνα πρέπει να είναι αλφαβητικά, αλλά ο μάγειρας μπορεί να πιστεύει ότι πρέπει να χωριστεί σε γλυκά έναντι αλμυρού. Οργάνωση για τους ανθρώπους με τους οποίους ζείτε δημιουργεί ένα αρμονικό σύστημα που λειτουργεί.
• Τα εργαλεία σήμανσης αναρωτιούνται και βοηθούν να διασφαλιστεί ότι όλοι ακολουθούν το ίδιο σύστημα. Για παράδειγμα, επισημάνετε τις μπροστινές άκρες των ράφια κουζίνας, ώστε όλοι να ξέρουν πού να βάζουν τα πράγματα. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα ευρετήριο αρχείων μιας σελίδας που δείχνει πού μπορείτε να βρείτε τα πάντα και να το εμφανίσετε σε ένα σημείο εύκολης πρόσβασης για όλους στο νοικοκυριό.

Διορατικός

Συχνά οδηγείται από τη διάθεσή σας, βαρεθείτε εύκολα με λεπτομέρειες, ακρίβεια και επανάληψη. Ποικιλία είναι απαραίτητη για εσάς, όπως και περιπέτεια και δοκιμάζοντας νέα πράγματα.

Στρατηγική οργάνωσης

• Ορίστε 15 λεπτά κάθε μέρα για να οργανώσετε ένα συρτάρι, ντουλάπα ή ντουλάπι. Οι διορατικοί άνθρωποι επιθυμούν να πάνε με τη ροή και οι βραχυπρόθεσμες συνεδριάσεις διοργάνωσης επιτρέπουν την ευελιξία μέσα στην ημέρα καθώς ξεδιπλώνεται, ώστε να είναι πιο πιθανό να οργανώσετε.

• Ενεργοποιήστε τη μουσική ενώ οργανώνετε και καθαρίζετε. Οι διορατικοί εργάζονται καλύτερα σε ένα περιβάλλον που θέτει τον τόνο για εκφραστικότητα και αντικατοπτρίζει ποιοι είναι. Η μουσική είναι μια εκφραστική και πολύ κίνητρο παγκόσμια γλώσσα. Μπορείτε να φανταστείτε την κυρία στο εμπορικό σήμα Swiffer που εμπλέκεται σε μια φρενίτιδα καθαρισμού χωρίς τη μουσική στο παρασκήνιο; Η μουσική κάνει οποιαδήποτε εργασία πολύ πιο εφικτή και διασκεδαστική.
• Καταγράψτε 10 πράγματα που σας αρέσει να κάνετε, τα οποία χρειάζονται 15 λεπτά ή λιγότερο, όπως η κηπουρική, η ακρόαση του αγαπημένου σας CD ή η τοποθέτηση στο πάτωμα και το χρωματισμό με τα παιδιά σας. Κάθε φορά που περνάτε χρόνο οργανώνοντας, ταξινομώντας ή decluttering, ακολουθήστε με ένα από τα αγαπημένα σας πράγματα διασκεδαστικό από τη λίστα σας top-10.

Ζητών την τελειότητα

Προσέγγιση προσανατολισμού και επικεντρωμένη στις λεπτομέρειες, μπορείτε να δείτε τις δυνατότητες βελτίωσης σε κάθε κατάσταση, αλλά τείνουν να είναι υπερβολικά επικριτικοί για τον εαυτό και τους άλλους. Σας αρέσει ο έλεγχος και η τάξη, αλλά μπορεί να δαπανήσει άχρηστη ενέργεια για την επίτευξη αυτού του στόχου.

Στρατηγική οργάνωσης

• Μια προσέγγιση “όλα ή τίποτα” μπορεί να επηρεάσει την ικανότητά σας να κάνετε τα πράγματα. Αντ ‘αυτού, ορίστε τις προσδοκίες και περιορίστε την τελειομανία σας σε μερικούς σημαντικούς τομείς.

• Κάθε φορά που ολοκληρώνετε μια εργασία ή οργανώνετε μια περιοχή στην τελειότητα, επιλέξτε δύο εργασίες που μπορείτε και θα κάνετε γρήγορα αλλά όχι τέλεια.

• Χρησιμοποιήστε σωρούς που σχετίζονται με θέματα και ρίξτε όσα δεν χρειάζεστε, προτείνει η Lanna Cairns, οργανώνοντας σύμβουλο και ιδρυτή του Οργανωμένου Κόσμου (organizedworld.com). Κατά τη διαλογή των ρούχων, για παράδειγμα, οι σωροί μπορεί να είναι φορούν, καθημερινή φθορά, φθορά εργασίας και φορεσιά. “Οι πιθανότητες είναι να καθαρίσετε πολλά και να κρατήσετε πολύ λίγα”, λέει.
• Η Cairns προτείνει τη δημιουργία ενός δομημένου χώρου για έγγραφα που απαιτούν την καθημερινή σας προσοχή, όπως ημερολόγια, λίστες υποχρεώσεων, λίστες αγορών κλπ. Έχοντας ένα καθορισμένο μέρος που βρίσκεται σε καθαρή θέση, οι τελειομανείς θα μείνουν επικεντρωμένοι στις καθημερινές λεπτομέρειες.

εικόνα

Αναστολείς

Είσαι μάστορας να βγάζεις τα πράγματα και όχι να κάνεις μια επίφοβη δουλειά; Το μυστικό είναι να μάθουμε πώς να χρονοτριβούμε πιο παραγωγικά.

Στρατηγική οργάνωσης

• Δημιουργία λογοδοσίας για τις εργασίες δημιουργώντας σχετικές προθεσμίες. Εάν το σπίτι σας είναι καθυστερημένο για καθαρισμό, τότε καλέστε φίλους για δείπνο σε μια εβδομάδα ή δύο για να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι θα το πάρετε.
• Δεν αισθάνεστε να κάνετε το καθήκον; Κάνε κάτι άλλο. Αντί να πλένετε ή να αντιμετωπίζετε τους λογαριασμούς, μπορείτε να οργανώσετε την περιοχή εργασίας σας ή να κάνετε πιάτα. αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αντιμετωπίσετε τις καθημερινές δουλειές. Επιπλέον, το να κάνεις κάτι σε βάζει σε μια λειτουργία “deal with it” και ένα καλύτερο πλαίσιο για να ολοκληρώσεις το αρχικό έργο σου.

Προσανατολισμένος στο αποτέλεσμα

Πολύ φιλόδοξος, δυναμικός και πολύ εργατικός, φτάνετε στους στόχους σας με πιο άμεσες και προφανείς διαδρομές. Ο επαγγελματικός διοργανωτής Roxanne Lange προσφέρει αυτές τις συμβουλές για καλύτερη απόδοση.

Στρατηγική οργάνωσης

• Η παραγωγικότητα είναι εκεί που ευδοκιμείτε. Παρακολουθήστε τον χρόνο σας για μια εβδομάδα, λαμβάνοντας διανοητικές σημειώσεις σχετικά με την παραγωγικότητα και πώς ο χρόνος που ξοδεύετε ισχύει για τον τρέχοντα στόχο σας. Ο χρόνος σας χρησιμοποιείται παραγωγικά για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου; Ή σπαταλάται σε άσχετα θέματα; Αναλύστε και, στη συνέχεια, επαναπροσδιορίστε τα ως απαιτείται.
• Τα PDA και τα κινητά τηλέφωνα είναι χρήσιμα, αλλά προκαλούν περισπασμούς που μπορούν να διακόψουν τον πολύτιμο και παραγωγικό χρόνο. Κάντε την υπόσχεση να μην απαντάτε σε κάθε κλήση, στη συνέχεια να χρησιμοποιείτε το downtime αναμονής σας στη γραμμή κλπ., Για να ελέγχετε και να επιστρέφετε κλήσεις και e-mail.

Κοινωνικός

Χρήσιμες, φιλικές και αξιόπιστες (αν και εύκολα αποσπασμένες), είστε συντονισμένοι στην ευαισθησία και τη μη λεκτική επικοινωνία. Για εσάς, είναι όλα σχετικά με την άνεση και τη λειτουργία. Διεθνής οργανωτική σύμβουλος Lanna Cairns, συγγραφέας Οργάνωση για τον τύπο του εγκεφάλου σας (St. Martin’s Press, 2005) παρέχει αυτές τις συμβουλές στόχων.

Στρατηγική οργάνωσης

• Τα ελκυστικά δοχεία οργάνωσης λειτουργούν καλύτερα για τις κοινωνικές πεταλούδες πάντα σε εξέλιξη, ειδικά όταν τοποθετούνται σε στρατηγική περιοχή κοντά στην πόρτα.

• Χρησιμοποιήστε διαφορετικά συρτάρια για διαφορετικά στοιχεία, οργανωμένα ανά χρώμα και κατηγορία. Οι κοινωνικοί άνθρωποι αποσπούν εύκολα την προσοχή και αυτό το σύστημα οργάνωσης θα σας κρατήσει πιο εστιασμένο.

• Τοποθετήστε μια πολύχρωμη ετικέτα ή εικόνα στα κουτιά αποθήκευσης για εύκολη αναγνώριση.
• Ορίστε όρια για το πόσο θα πρέπει να διατηρούνται τα πράγματα πριν από την εκκαθάριση. Στη συνέχεια, αποταθείτε στη βοήθεια ενός φιλάθλου που οργανώνει για να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε την ακαταστασία.

Απειθάρχητος

Δημιουργικό, ευέλικτο και πάντα εν κινήσει, βαρεθείτε με λεπτομέρειες ρουτίνας και νιτρίσματος. Οι δραστηριότητες κοινωνικοποίησης και διασκέδασης σας κινητοποιούν καλύτερα και η λογοδοσία σας κάνει πιο αποτελεσματικούς. Οργάνωση εμπειρογνώμονα Julie Morgenstern, Νιου Γιορκ Ταιμς bestseller συγγραφέας Οργάνωση από το εσωτερικό και Διαχείριση χρόνου από την εσωτερική έξοδο, δίνει συμβουλές για την εκκαθάριση της ακαταστασίας.

Στρατηγική οργάνωσης

• Ξανασκεφτείτε την οργάνωση ως κάτι που δεν περιορίζεται αλλά απελευθερώνεται. Αλλάξτε τη νοοτροπία σας έτσι ώστε να μην σκέφτεστε πλέον να ξεκαθαρίσετε ότι θέτετε τα πράγματα μακριά, αλλά αντί να ρυθμίζετε τα πράγματα για μελλοντική χρήση, ώστε να είναι έτοιμα για την επόμενη δημιουργική σας ή αυθόρμητη στιγμή.

• Προσδιορίστε τις λειτουργίες ενός δωματίου και στη συνέχεια τοποθετήστε το δωμάτιο σε τρεις έως πέντε ζώνες δραστηριότητας. Για παράδειγμα, η ζώνη του οικογενειακού δωματίου μπορεί να χωριστεί σε ξεχωριστές περιοχές ανάγνωσης, τηλεόρασης, χειροτεχνίας και παιχνιδιών. Αυτό θα βοηθήσει στην επιτάχυνση της διαδικασίας καθαρισμού εκθετικά.
• Ταξινόμηση ανά κατηγορίες. Τα είδη ένδυσης μπορούν να οργανωθούν ανάλογα με την εποχή, ή ίσως με την ευκαιρία ή τον τύπο ενδυμάτων (φούστες, πουκάμισα, παντελόνια κλπ.). Το κλειδί είναι να ταξινομήσετε τον μοναδικό τρόπο με τον οποίο σκέφτεστε. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε εύκολα να δείτε τι είναι υπερβολικό, τι είναι ξεπερασμένο, τι είναι διπλό και τι είναι περιττό.