εικόνα

Getty Images

Ο μεγαλύτερος επαγγελματικός κίνδυνος μου: Όλοι νομίζουν ότι το σπίτι μου είναι τέλειο. Λοιπόν, δεν είναι. (Πρέπει να ζήσω εκεί, μετά από όλα!) Κάνω πολλά χάος, αλλά έχω και εύκολα κόλπα για την αποκατάσταση της τάξης.

Πηγαίνετε (κυρίως) χωρίς χαρτί.

εικόνα

Clare Owen

Έφυγα τα χαρτιά γέμισης σε αρχειοθήκη πριν από χρόνια, γιατί σπάνια (αν χρειαζόταν ποτέ) είχε πρόσβαση σε αυτά. Σχεδόν οτιδήποτε μπορεί να μετατραπεί σε ψηφιακή τώρα. Πως να:

• Βρείτε το σε απευθείας σύνδεση: Εάν αυτό που είμαι κρέμονται (για να σκεφτούμε εγχειρίδια οδηγιών και μηνιαίες δηλώσεις) είναι διαθέσιμο σε ηλεκτρονική μορφή, ρίχνω το έντυπο και πάρω ένα λεπτό για να κατεβάσετε την ψηφιακή έκδοση.

• Δημιουργία συστήματος: Για να αποτρέψω την ψηφιακή ακαταστασία, χρησιμοποιώ φακέλους στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή μου και προφανή ονόματα αρχείων όπως “05-2017-έλεγχος.”

• Συλλέξτε τα μικρά πράγματα: Βασίζομαι σε μια ελεύθερη οργανωτική εφαρμογή που ονομάζεται Evernote για να αποθηκεύσω οτιδήποτε θα ήθελα να αναφερθώ αργότερα, από μια σελίδα περιοδικών σε μια ιδέα δώρων σε έναν αριθμό λογαριασμού. Δεδομένου ότι μου επιτρέπει να προσθέσω έναν τίτλο, ετικέτες και λέξεις-κλειδιά και σαρώνει το κείμενο ως εικόνα, η αναζήτηση κάτι είναι απλή.

• Παράλειψη του σαρωτή: Δεν χρειάζομαι άλλο gadget όταν έχω ένα smartphone. Χρησιμοποιώ την εφαρμογή φωτογραφικής μηχανής για να τραβήξετε φωτογραφίες από σημαντικά χαρτιά και, στη συνέχεια, να τα ανεβάσετε στο Evernote ή στον υπολογιστή μου για να διατηρήσω την επιφάνεια εργασίας μου καθαρή.

Μάθετε να σας αρέσουν οι δουλειές που μισείτε.

εικόνα

Clare Owen

Ω, πώς μισώ την αναδίπλωση και τη διάθεση των ρούχων! Μπορώ να πλύνω και να στεγνώσω ευτυχώς μέχρι να έρθει η βασιλεία, αλλά πρέπει να ωθήσει τον εαυτό μου για να τελειώσω τη δουλειά. Αυτά είναι τα κόλπα που παίζω στον εαυτό μου για δουλειές και έργα που περιφρονούν:

Ώρα της εργασίας: Θυμάμαι ότι χρειάζονται μόνο τρία με πέντε λεπτά για να διπλώσουν ένα φορτίο ρούχων και περίπου τρία λεπτά για να το βάλουν μακριά.

ΠΔεν είστε ο ίδιος: Κάνετε τη διασκέδαση εξαρτάται από το να πάρει κάτι απλά καταφέραμε πρώτα. Μπορώ να διαβάσω ένα βιβλίο, αλλά μόνο μετά Έβαλα τα ρούχα μου μακριά.

Υιοθετήστε τον κανόνα “one pass”: Όπως και μέσα, είναι εντάξει να περπατήσετε στο καλάθι και να το αγνοήσετε μία φορά, αλλά την επόμενη φορά που βρίσκομαι στο δρόμο μου, πρέπει να το φροντίσω.

Πάρτε μια δεύτερη γνώμη.

εικόνα

Clare Owen

Πρόσφατα, το συρτάρι μου για πιγιάμα με κρατούσε τη νύχτα. Ήταν εντελώς γεμάτο, αδύνατο να ριζωθώ, και δυσκολευόμουν να χωρίσω με τίποτα γιατί θα μπορούσα να σκεφτώ ένα πρακτικό σενάριο για να φορέσω κάθε ζευγάρι.

Ένας από τους καλύτερους λόγους για να προσλάβετε έναν διοργανωτή (ή να καλέσετε έναν φίλο) είναι ότι είναι δύσκολο να είστε αντικειμενικοί όταν πρόκειται για τα δικά σας πράγματα. Ακόμα και επαγγελματίες διοργανωτές έχουν αυτό το πρόβλημα. Ο φίλος μου Brandi μπορεί να κοιτάξει ένα ζευγάρι φθαρμένων pj και να πει, “Είναι πέρα ​​από την πρωτιά τους” όταν το μόνο που μπορώ να σκεφτώ είναι πώς ο σύζυγός μου τους αγόρασε για μένα. Μπορώ να είμαι τυφλός και στις οργανωτικές επιλογές μου. Για τους pj’s, ο Brandi πρότεινε να αποθηκεύονται ζευγάρια εκτός εποχής αλλού – μια προφανής λύση που γρήγορα λύσει το πρόβλημά μου.

Κάνετε ελέγχους ρουτίνας σε περιοχές γεμάτες συσσώρευση.

εικόνα

Clare Owen

Αυτή η περιοχή πάντα ξεφεύγει αφού έχουμε κάνει ένα ταξίδι στο Costco ή τα παιδιά μας επισκέπτονται. Διαφορετικά μέλη της οικογένειας τείνουν να επαναφέρουν τα πράγματα σε διαφορετικά μέρη και όλοι πιστεύουν ότι κάποιος άλλος πρόκειται να κάνει την εξισορρόπηση. Ακούγεται οικείο?

Μπορεί να σκεφτείτε ότι ως επαγγελματίας διοργανωτής θα έχω μια υπενθύμιση ημερολογίου που θα μου παρακίνησε να ταξινομήσω το κουτάκι κάθε έξι εβδομάδες. Με τιποτα! Δεν είναι δυνατόν να προβλέψουμε πότε θα χρειαστεί χώρος. Εάν ανοίξω την πόρτα και απογοητεύσω ή συγκλονιστεί, γρήγορα χαράχνω 15 προς την 30 λεπτά για να το αναδιατάξετε. Θέλω να αισθάνομαι χαλαρά στο σπίτι, οπότε αν υπάρχει ένας χώρος που με κάνει να αγωνίζομαι ή να τεντωθώ, θα ασχοληθώ με αυτό αμέσως.

Περάστε το χρόνο σας προσεκτικά.

εικόνα

Clare Owen

Τις περισσότερες φορές που με νοιάζει να παραδεχτώ, είμαι πέντε ετών 10 λεπτά πίσω από το χρονοδιάγραμμα επειδή προσπαθώ να χωρέσω σε ένα ακόμα πράγμα πριν φύγω. Η αντιμετώπιση της ακαταστασίας είναι εύκολη για μένα (είναι ορατή και απτή), αλλά η διαχείριση του χρόνου δεν είναι. Δεν μπορώ να αλλάξω το χρόνο, αλλά μπορώ να αλλάξω τις αποφάσεις που λαμβάνω κάθε λεπτό. Αυτές οι συμβουλές μπορούν να βοηθήσουν:

Μάθετε τι έρχεται: Δεν εμπιστεύομαι τη μνήμη μου. Έχω συνήθεια να επανεξετάζω το ημερολόγιό μου και τον κατάλογο εργασιών τουλάχιστον δύο φορές την ημέρα, έτσι είμαι προετοιμασμένος.

Αποθηκεύστε το για αργότερα: Είναι ωραίο να ελέγξω τα πράγματα από τη λίστα μου, αλλά αυτά τα καθήκοντα θα είναι εκεί που περιμένω όταν θα επιστρέψω. Τους γράφω για να μπορώ να προχωρήσω διανοητικά και να δώσω προτεραιότητα στην έγκαιρη.

Να είσαι ρεαλιστικός: Είμαι η Miss Positive Outlook, πράγμα που σημαίνει ότι ποτέ δεν σκέφτομαι ότι θα κολλήσω στην κυκλοφορία ή ότι οτιδήποτε θα πάρει πολύ χρόνο. Εάν είστε σαν εμένα, εξασκηθείτε στην απόσπαση των εκτιμήσεων του χρόνου σας και πιστεύετε ότι το GPS όταν λέει ότι το ταξίδι παίρνει 25 λεπτά.