Εθιμοτυπία γραφής – Πώς να στείλετε ένα μήνυμα κειμένου

γυναίκα texting

Thinkstock

Η ταχύτητα και η ευκολία καθιστούν το κείμενο “go-to” για συνομιλία σε κίνηση. Στην πραγματικότητα, στέλνονται πάνω από πέντε δισεκατομμύρια μηνύματα ανά ημέρα! Ενώ ένα μήνυμα κειμένου μπορεί να είναι πιο απλό από μια τηλεφωνική κλήση ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η αποστολή μηνυμάτων σε οποιονδήποτε, οποτεδήποτε, σε όποιον έχει συνέπειες. Αυτά τα επτά πράγματα και don’ts σίγουρα αξίζει να έχουμε κατά νου.

Κρατήστε το σύντομο. Ένα μήνυμα κειμένου θα πρέπει να είναι δύο έως τρεις φράσεις κορυφές, λέει ο σύμβουλος εθιμοτυπίας Jodi R. R. Smith, πρόεδρος και ιδιοκτήτης της Mannersmith. Είχε μεγάλη νύχτα χθες το βράδυ και θέλατε να αποκαλύψετε τις λεπτομέρειες στον φίλο σας; Σκεφτείτε το μέγεθος της οθόνης του τηλεφώνου του φίλου σας προτού να γράψετε ένα μυθιστόρημα. Η τοποθέτηση του κειμένου σε ένα μήνυμα στο τηλέφωνό σας δεν μεταφράζεται απαραιτήτως σε μια μόνο, τακτοποιημένη σημείωση για έναν φίλο που χρησιμοποιεί διαφορετικό μεταφορέα. Τα μεγάλα κείμενα που στέλνονται από ένα τηλέφωνο της Verizon σε ένα Sprint ένα, για παράδειγμα, μπορούν να διαχωριστούν και να σταλούν ως μηνύματα back-to-back. Πόσο καιρό είναι πολύ μεγάλο; Τα περισσότερα τηλέφωνα έχουν ένα μικρό μετρητή χαρακτήρων στο ίδιο κουτί στο οποίο γράφετε κείμενο που λέει κάτι σαν 160/1. Αυτό σημαίνει ότι αν το κείμενό σας υπερβαίνει τους 160 χαρακτήρες, μπορεί να μεταφερθεί σε ένα δεύτερο μήνυμα κειμένου, ανάλογα με τον πάροχο υπηρεσιών τηλεφώνου του παραλήπτη. Εάν βλέπετε την ιστορία σας να μετατρέπεται σε ένα έπος πολλών κειμένων, αντί του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή της κλήσης.

ΜΗΝ συνεχίζετε να στέλνετε μηνύματα μέχρι να λάβετε απάντηση. Παρόλο που όλοι φαίνεται να είναι κολλημένοι στα κινητά τηλέφωνά τους αυτές τις μέρες, δεν μπορείτε να υποθέσετε ότι οι άνθρωποι που λαμβάνετε το κείμενο λαμβάνουν τα μηνύματά σας αμέσως μετά την αποστολή τους. Ως εμπειρογνώμονας σχέσεων April Masini, ιδρυτής της AskApril.com, υπενθυμίζει, τα τηλέφωνα δεν είναι πάντα σε (συγκλονιστικό, σωστά;). Και η επίμονη αποστολή μηνυμάτων για να ελέγξετε αν ένας φίλος σας έλαβε το πρώτο σας μήνυμα είναι απλά αγενής, λέει ο Kalin Kassabov, συνιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της ProTexting, μιας εταιρείας κινητής μάρκετινγκ που προσφέρει μια πλατφόρμα μηνυμάτων κειμένου στους πελάτες. Όταν ο παραλήπτης των μηνυμάτων σας γυρίσει το τηλέφωνο ξανά, θα βομβαρδιστεί με τα κείμενα σας.

DO για την επιβεβαίωση των σχεδίων. Συνάντηση φίλων για δείπνο μετά από δουλειά; Ακόμα κι αν κάνατε τα σχέδια μέσω email ή τηλεφώνου, στέλνοντας ένα γρήγορο κείμενο για επιβεβαίωση είναι μια χαρά, λέει ο Masini. Από ένα απλό “ακόμα για την απόψε;” απαιτεί μια απάντηση ναι ή όχι, η συνομιλία είναι γρήγορη τόσο για εσάς όσο και για τον παραλήπτη. Τελευταία αλλαγή στα σχέδια; Παρόλο που η γραφή είναι η ευκολότερη επιλογή, ο Masini προτείνει έντονα την κλήση σε αυτή την περίπτωση. “Ακριβώς επειδή αλλάζετε τον τόπο ή τον χρόνο συσκέψεων και πατάτε την αποστολή δεν σημαίνει ότι ο παραλήπτης έχει διαβάσει το κείμενό σας.” Επίσης, η γραφή δεν είναι σωστή για τις περιστασιακές προσκλήσεις του κόμματος. Μια αποφυγή είναι μια πιο κατάλληλη πρόσκληση. Ακόμη και για να πάρει το μεσημεριανό γεύμα με έναν συνάδελφό της, η Masini προτείνει να την καλέσετε ή να την καλέσετε αυτοπροσώπως Αλλά μπορείτε να ξεφύγετε με γραπτά μηνύματα για να συναντήσετε, ας πούμε, την αδελφή ή τον καλύτερο φίλο σας επειδή έχετε μια πολύ πιο στενή σχέση.

ΜΗΝ τερματίζετε μια σχέση με ένα μήνυμα κειμένου. Θα σκέφτεστε ότι αυτό θα πάει χωρίς λόγο, αλλά Masini λέει ότι αυτή η επίθεση μέθοδος είναι εκπληκτικά κοινά. Ανεξάρτητα από το πόσα λόγια έχετε για να μην το σπάσετε από πρόσωπο σε πρόσωπο, η Masini επιμένει ότι η αποστολή μηνυμάτων σε αυτές τις πληροφορίες είναι κακές συνήθειες. Μια άλλη σχέση δεν πρέπει να τερματίσετε πάνω από το κείμενο; Έχετε με τους υπαλλήλους, τους πελάτες ή τους πωλητές, οπότε μην πυροβολείτε κάποιον μέσω γραπτού μηνύματος, συμβουλεύει ο Kassabov.

Χρησιμοποιείτε σωστή γραμματική και στίξη. Είναι αλήθεια ότι η γραφή είναι ο λόγος που έχουμε τόσα πολλά νέα συντομογραφίες. Και με ένα περιορισμένο αριθμό χαρακτήρων για να φτάσετε στο σημείο σας, είναι φυσικό να εξαφανίζονται περίοδοι, κόμματα και ερωτηματικά. Ακόμα, τα κείμενα θα πρέπει να περιλαμβάνουν κατάλληλη στίξη, ορθογραφία και γραμματική για να κάνουν την ανάγνωση ευκολότερη στον παραλήπτη, λέει ο Masini. Αυτό σημαίνει ότι η LOL ή η OMG είναι εκτός ορίων; Δεν είναι καθόλου, λέει ο Masini, ο οποίος εξηγεί ότι η γλώσσα στενογραφίας είναι ωραία για κείμενα με μία προειδοποίηση: Δεν πρέπει να υποθέσετε ότι κάποιος που γράφετε για πρώτη φορά γνωρίζει ακόμη και τις κοινές συντομογραφίες, προειδοποιεί Kassabov.

ΜΗΝ στέλνετε πάρα πολλά συνημμένα. Παρόλο που τα μηνύματα κειμένου μπορούν να διαθέτουν φωτογραφίες, βίντεο και ήχο, η Smith συνιστά να μην στέλνονται μηνύματα σε περισσότερα από ένα συνημμένα ή συνδέσμους. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η αποστολή μεγάλων αρχείων μέσω κλοπής στα εισερχόμενα του παραλήπτη, εμποδίζοντας τη λήψη άλλων μηνυμάτων και αρχείων. “Το κείμενο δεν είναι το μέρος για τον όγκο,” προσθέτει ο Masini. Αντ ‘αυτού, στείλτε πολλές φωτογραφίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι μια καλύτερη εμπειρία θέασης ούτως ή άλλως.

DO στο σωστό χρόνο. Αν γνωρίζετε ότι κάποιος είναι πολύ απασχολημένος για να πάρει το τηλέφωνο, η αποστολή μηνυμάτων λειτουργεί γιατί ο παραλήπτης μπορεί να διαβάσει το μήνυμα στον δικό του χρόνο. Αλλα αν είσαι πολύ απασχολημένος για να πάρει το τηλέφωνο, ίσως δεν πρέπει να το κείμενο. Για παράδειγμα, ο Masini σας προτρέπει να αποφύγετε την αποστολή μηνυμάτων ενώ βρίσκεστε σε μια συνάντηση, είτε είναι τυπική είτε ανεπίσημη. Είναι αποσπούν την προσοχή σε άλλους στο δωμάτιο. Άλλες φορές δεν πρέπει να γράφετε κείμενο: όταν η κρίση σας είναι μειωμένη (μετά από μερικά ποτά ή όταν είστε σε ύπνο-στερημένος), κατά την οδήγηση (μπορεί να είναι θανατηφόρα) και όταν η μπαταρία σας είναι χαμηλή (μπορεί να μην μπορείτε να απαντήσετε σε ερωτήσεις του παραλήπτη).

Loading...