αναβλητικότητα

Thinkstock

Αναρωτηθήκατε ποτέ πώς μπορείτε να απομακρύνετε την ημέρα χωρίς να εξαλείψετε ένα μόνο στοιχείο από τη λίστα υποχρεώσεων; Ακόμη και όταν έχετε τις καλύτερες προθέσεις, οι δικαιολογίες φαίνεται να παρεμποδίζουν την επίτευξη των στόχων σας. Ίσως τα καθήκοντα να είναι βαρετά, συντριπτικά ή δύσκολα. Ίσως είναι απλά ευκολότερο να τα αφήσετε μέχρι μια άλλη μέρα. Αφήνοντας όμως αδιευκρίνιστα, η αναβλητικότητα μπορεί να σας στερήσει την ευτυχία και την προσωπική εκπλήρωση. Γνωρίζοντας αυτό, αποκαλύψαμε κάποιες κοινές παγίδες αναβλητικότητας και τις στρατηγικές που θα σας βοηθήσουν να τις ξεπεράσετε.

εικόνα

Σενάριο # 1: Ορκίσατε να ξεκινήσετε ένα νέο πρόγραμμα προπόνησης ξεκινώντας από σήμερα, αλλά δεν φαίνεται να κατεβείτε από τον καναπέ.

Η έναρξη της άσκησης δεν είναι ποτέ εύκολη, επομένως είναι καλύτερο να θυμηθείτε τον μακροπρόθεσμο στόχο. Με άλλα λόγια, εξετάστε γιατί αξίζει τώρα να καταβάλλετε προσπάθειες για κάποιο μελλοντικό όφελος. Τότε συνειδητοποιήστε ότι πρέπει να ξεκινήσετε με κάτι μικρό. “Μην σκεφτείτε ολόκληρη την προπόνηση, αλλά απλά αρχίστε να τεντώνετε”, λέει ο καθηγητής ψυχίας Tim Tim Pychyl, καθηγητής Ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο Carleton στην Οτάβα του Καναδά. “Μόλις ξεκινήσετε, δεν είναι τόσο κακό.” Bill Knaus, EdD, συγγραφέας του βιβλίου Το βιβλίο εργασίας αναβλητικότητας, ονομάζεται αυτό το σύστημα 5 λεπτών. “Συμφωνείτε με τον εαυτό σας να ξεκινήσετε για πέντε λεπτά, και στο τέλος του χρόνου, θα αποφασίσετε για άλλα πέντε λεπτά», εξηγεί. “Είναι τα μικρά βήματα που κάνουν τη διαφορά.”


εικόνα

Σενάριο # 2: Πρέπει να αρχίσετε να εργάζεστε σε ένα τεράστιο έργο για εργασία, αλλά δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε.

“Έχουμε εγκεφάλους πέτρας εποχής σε έναν σύγχρονο κόσμο”, λέει ο Δρ. Pychyl. “Αυτό σημαίνει ότι θα μειώσουμε τις μελλοντικές ανταμοιβές υπέρ της βραχυπρόθεσμης ανταμοιβής. Τα μακροπρόθεσμα έργα υπόκεινται σε αναβλητικότητα επειδή φροντίζουμε για την άμεση διάθεση μας”. Αλλά σε κάποιο σημείο – συνήθως τη νύχτα πριν από τη λήξη – λυπούμαστε που δεν ξεκίνησε το έργο νωρίτερα. Όταν ένα έργο φαίνεται συντριπτικό, σπάστε το σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα καθήκοντα, κάτι που ο Δρ Knaus αποκαλεί την προσέγγιση bits-and-pieces. “Ξεκινήστε από τη λογική αρχή”, λέει. “Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η κλήση, η εκκίνηση του υπολογιστή σας, το άνοιγμα ενός βιβλίου ή η έξοδος από ένα στυλό και χαρτί”.


εικόνα

Σενάριο # 3: Έχετε μια λίστα που δεν τελειώνει ποτέ, πράγμα που δεν σας κάνει να μην κάνετε τίποτα.

Προσδιορίστε τα στοιχεία της λίστας σας ανάλογα με τη σημασία. Στη συνέχεια, ελέγξτε κάθε εργασία καθώς την ολοκληρώνετε. Και πάλι, θα έχετε κίνητρο από τη δυναμική. Ή, μπορείτε να δοκιμάσετε τη δομημένη αναβολή, προτείνει ο Δρ. Pychyl. Αυτό απαιτεί να τοποθετήσετε το έργο που σας φοβούνται να κάνετε τα περισσότερα στην κορυφή της λίστας υποχρεώσεων – ειδικά εάν δεν είναι επείγον. Στη συνέχεια αξιοποιήστε τη φυσική σας αποφυγή για να ολοκληρώσετε τις υπόλοιπες εργασίες στη λίστα σας. Για παράδειγμα, εάν δεν θέλετε να κόψετε το γκαζόν, βάλτε το στην κορυφή της λίστας, ακόμα κι αν δεν χρειάζεται να το κάνετε αμέσως. Θα φυσήξετε φυσικά στα άλλα αντικείμενα, ολοκληρώνοντας ό, τι πραγματικά θελήσατε να κάνετε στην πρώτη θέση.


εικόνα

Σενάριο # 4: Σας καθυστερούμε για μια σημαντική συνάντηση μεσημεριανού γεύματος, διότι σταματήσατε να ετοιμάζεστε μέχρι την τελευταία στιγμή.

Οι άνθρωποι που καθυστερούν συνήθως δεν δημιουργούν μόνο άφθονο άγχος, αλλά η καθυστέρηση τους επηρεάζει άλλους ανθρώπους. “Ο αναχαιτιστής δεν καταλαβαίνει ότι δεν είναι όλα αυτά για αυτούς”, λέει ο Joseph Ferrari, συγγραφέας Ακόμα χρονοβόρες; Ο οδηγός No Regrets to Getting It Done. Αν καθυστερείτε πάντοτε, συμφωνήστε με κάποιον που γνωρίζει το πρόβλημά σας. Αυτή η συμφωνία θα μπορούσε να δηλώσει ότι αν βρίσκεστε στην ώρα σας για τρεις συναντήσεις, μπορείτε να απολαύσετε το γεύμα σας. Η εξωτερική ευθύνη παίζει σημαντικό ρόλο στην προσπάθειά σας να ενεργήσετε.


εικόνα

Σενάριο # 5: Θέλετε μια αλλαγή σταδιοδρομίας, αλλά φοβάστε ότι τα πράγματα μπορεί να μην λειτουργούν όπως ελπίζετε, έτσι δεν κάνετε τίποτα.

Η δημόσια δημοσίευση μπορεί να σας βοηθήσει. Τότε πείτε στο άλλο άτομο ότι πρόκειται να κάνετε κάτι, όπως ενημερώστε το βιογραφικό σας σημείωμα ή υποβάλλετε αίτηση για συγκεκριμένη δουλειά. Αυτό αυξάνει τις πιθανότητες να το κάνετε. Παρόμοια με την αντιμετώπιση μιας προθεσμίας, σας κάνει να λογοδοτείτε. “Οι αναχαιτιστές ανησυχούν για την κοινωνική αντίληψή τους, επομένως αυτές οι κοινωνικές παρεμβάσεις έχουν νόημα”, λέει η Ferrari. Όταν άλλοι αναμένουν να κάνετε κάτι, είναι πιο πιθανό να ακολουθήσετε.


εικόνα

Σενάριο # 6: Έχετε τη δυνατότητα να ανεβαίνετε τη σκάλα στην εργασία, αλλά είναι πιο εύκολο να το πετύχετε, κάνοντας μόνο το ελάχιστο.

Σκιά ένα άτομο που κάνει πάντα τα πράγματα. “Βρείτε έναν συνεργάτη που δεν χρονοτριβεί και λέει,” Σας νοιάζει αν σας μοντελοποιώ ή σκιά; “λέει η Ferrari. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μάθετε από τη συμπεριφορά ενός άλλου ατόμου. Παρόλο που ίσως αρχικά δεν είστε πρόθυμοι να ρωτήσετε, οι πιθανότητες είναι καλές που το άλλο πρόσωπο θα κολακεύει. Στη συνέχεια, προσφέρετε να αγοράσετε αυτό το γεύμα πρόσωπο ως ευχαριστώ.


εικόνα

Σενάριο # 7: Πρέπει να προετοιμαστείτε για μια μεγάλη παρουσίαση, αλλά συνεχίζετε να το βάζετε.

Μερικές φορές οι άνθρωποι αποφεύγουν ορισμένες εργασίες επειδή φοβούνται να αποτύχουν. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να ανησυχήσετε ότι η παρουσίαση δεν θα μετρηθεί. “Οι αναχαιτιστές ανησυχούν για το ότι οι άλλοι τους παρερμηνεύουν ή τα διαστρεβλώνουν. Θα προτιμούσαν άλλοι άνθρωποι να τους δουν ως έλλειψη προσπαθειών – αντί να μην έχουν τις ικανότητές τους”, λέει η Ferrari. “Σκέφτομαι,” Αν δεν τελειώσω ποτέ, δεν μπορείς ποτέ να με κρίνεις, ή αν το κάνω καλά, μπορεί να περιμένεις περισσότερα από μένα. “Όταν συμβεί αυτό, θυμηθείτε ότι αρνητικές σκέψεις όπως αυτές δεν είναι γεγονότα. Αντ ‘αυτού, επικεντρωθείτε στα θετικά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να πετύχετε τον στόχο σας: να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες, να τα κατατάξετε σε μικρότερα βήματα και να συνεργαστείτε με ένα άτομο που θα σας κρατήσει υπεύθυνο.


εικόνα

Σενάριο # 8: Παρόλο που θα θέλατε το σπίτι να είναι καθαρό, είστε συγκλονισμένοι από το πόσο ακατάστατο είναι.

Ξεκινήστε με την οργάνωση. Συγκεντρώστε όλα όσα χρειάζεστε σε ένα μέρος πριν ξεκινήσετε. Ο Δρ Knaus προτείνει την καθιέρωση κάποιων σαφών, μετρήσιμων και εφικτών στόχων. Ίσως να καθαρίσετε τα μπάνια πριν από τις 9 το πρωί και να το κενού μέχρι το μεσημέρι. Αποφύγετε τη δέσμευση σε ασαφείς στόχους, όπως για να “ξεπεράσετε την αναβλητικότητα”, λέει. Και μην περιμένετε να μετατρέψετε ένα βρώμικο σπίτι σε ένα showplace σε μια ώρα. Οι στόχοι πρέπει να είναι μετρήσιμοι και εφικτοί.


Φωτογραφίες: Thinkstock