Συμβουλές σταδιοδρομίας – Πώς να είστε πιο παραγωγικοί στο WomansDay.com

πως to be more productive

Thinkstock

Ενώ οι συνεργάτες σας αρχίζουν κάθε μέρα να απολαμβάνουν ένα φλιτζάνι καφέ μαζί στην αίθουσα διάλειμμα, ελάχιστα μπορείτε να βρείτε χρόνο για να καλέσετε το γιατρό σας. Ενώ παίρνουν γεύματα, βιάζεστε με ένα άλλο γεύμα στο γραφείο σας. Ακούγεται οικείο? Εδώ είναι τα καλά νέα: Αυτή η προφανής διαφορά μπορεί να μην σημαίνει ότι έχετε μεγαλύτερο φόρτο εργασίας ή ότι είστε πιο δύσκολος εργαζόμενος. Αντ ‘αυτού, μπορεί να σημαίνει ότι έχουν κατακτήσει ορισμένες εξοικονομήσεις χρόνου και συνήθειες που δεν έχετε – μέχρι τώρα. Από την ιεράρχηση του φόρτου εργασίας σας στην εκμάθηση των έργων που δεν χρειάζεται να είναι τέλεια, διαβάστε για να ανακαλύψετε οκτώ συνήθειες εργασίας που θα ενισχύσουν την παραγωγικότητά σας και θα μειώσουν τα επίπεδα άγχους.

1. Κάνουν ένα σημείο να κάνουν διαλείμματα.
Οι Αμερικανοί φαίνεται να σκέφτονται ότι η συνεχής εργασία είναι συνώνυμη με την παραγωγικότητα, αλλά αν ο εγκέφαλός σας δεν λειτουργεί στο μέγιστο επίπεδο, μπορεί να μην κάνετε τόσα πολλά πράγματα όπως νομίζετε. “[Η λήψη των διακοπών] είναι σαν να χτυπάτε το κουμπί επαναφοράς. Σας βοηθά να εκκενώσετε την« κρυφή μνήμη »του εγκεφάλου σας, ώστε να έχετε χώρο για να την ξαναγεμίσετε», λέει η Christine Hohlbaum, συγγραφέας Η δύναμη της αργής: 101 τρόποι για να εξοικονομήσετε χρόνο στον κόσμο μας 24/7. Πρώτα απ ‘όλα, συνιστά να παίρνετε γεύμα κάθε μέρα – και αφήνοντας το γραφείο σας να το κάνει. «Όταν έχετε ένα« γεύμα εργασίας », δεν είναι απλά πολύ αποτελεσματικό, σε κάποιο σημείο θα χάσετε την προσοχή», λέει. Τελικά, το φαγητό ενώ εργάζεστε θα σας προκαλέσει να υποφέρετε σε δύο μέτωπα: δεν θα είστε σε θέση να δώσετε προσοχή στο φαγητό σας – ένας σίγουρος τρόπος για να τρώτε – και δεν θα δώσετε στο έργο σας την κατάλληλη προσοχή που του αξίζει. Εκτός από ένα “πραγματικό” μεσημεριανό διάλειμμα, ο Hohlbaum προτείνει να διατεθεί χρόνος για άλλα διαλείμματα επίσης. Συνιστά να πάρετε πέντε λεπτά το πρωί, πριν ξεκινήσετε την εργασία, και τουλάχιστον 10 με 15 λεπτά διάλειμμα το απόγευμα. Είτε κάνετε ένα σύντομο περίπατο, διαβάστε ένα βιβλίο ή κοιτάξτε έξω από το παράθυρο με ένα φλιτζάνι τσάι, θα σας βοηθήσει να επαναφορτίσετε και να βελτιώσετε τη συνολική παραγωγικότητα σας. “Είναι πραγματικά σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο, διότι αλλιώς ο εγκέφαλός σας θα φτάσει σε ένα σημείο κορεσμού”, λέει ο Hohlbaum, εξηγώντας ότι όταν συμβεί αυτό, γίνεται δύσκολο να επικεντρωθεί καν στο απλούστερο έργο. “Σε εκείνο το σημείο, πρέπει να απομακρυνθείτε από τον υπολογιστή σας και να κάνετε ένα διάλειμμα.”

2. Ξεκινούν την ημέρα τους στο δεξί πόδι.
Σύμφωνα με πρόσφατη μελέτη στο Fisher College of Business στο Ohio State University, εάν ένας υπάλληλος έχει κακή διάθεση όταν φτάνει στη δουλειά – είτε λόγω οικογενειακών προβλημάτων είτε λόγω αγχωτικών μετακινήσεων – μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητά του κατά 10 % εκείνη την ημέρα. Έτσι, αν δεν έρθετε στο γραφείο κάθε μέρα σε μια μεγάλη διάθεση (και ποιος κάνει;), ξεκινήστε την ημέρα σας με 5 έως 10 λεπτά χρόνο αφιερωμένο στην αποσυμπίεση. “Δημιουργήστε ένα τελετουργικό, ίσως να συναντηθείτε στην αίθουσα διάλειψης του καφέ ή να μεταβείτε στο γραφείο για να χαιρετήσετε όλους, δεν έχει σημασία τι κάνετε, αρκεί να δημιουργείτε μια αίσθηση σύνδεσης [με τους συναδέλφους σας]”, λέει ο Holhbaum. “Η ταλάντευση λέγοντας” γεια “στους συναδέλφους σας, όταν περπατάτε, σας δίνει μια αίσθηση εστίασης. Όταν αισθάνεστε ότι είστε μέρος μιας μεγαλύτερης προσπάθειας, αισθάνεστε πιο συνδεδεμένοι με το λόγο που είστε εκεί και αυτό μπορεί να κάνει όλα διαφορά στον κόσμο. ” Η εκ νέου εστίαση του μυαλού σας στην αρχή της ημέρας θα δημιουργήσει επίσης μια αίσθηση ηρεμίας, βοηθώντας σας να αγνοήσετε έξω τους στρεσογόνους παράγοντες και μηδενίζοντας τις καθημερινές σας αποστολές. “Αν είμαστε πραγματικά σε θέση να ξεκινήσουμε την ημέρα με κέντρο, τότε θα έχουμε μια μεγαλύτερη περίοδο ανοχής πριν φτάσουμε στο δρόμο”, λέει ο Holhbaum.

3. Κάνουν φροντίδα επιλογές τροφίμων.
Είστε αυτό που τρώτε, και τρώγοντας ένα βαρύ μεσημεριανό γεύμα συχνά θα σας κάνει να νιώθετε ληθαργικό για το υπόλοιπο απόγευμα. “Εξετάστε τι τρώτε στο μεσημεριανό γεύμα.Αν έχετε αυτή την πτώση μετά από ζυμαρικά στις 2 μ.μ. και χρειάζεστε java ή μπισκότα για να επιστρέψετε, ίσως πρέπει να δοκιμάσετε μια σαλάτα ή κάτι ελαφρύτερα έτσι δεν θα καθυστέρηση “, προτείνει Hohlbaum. Το κλειδί είναι να διατηρείτε τα επίπεδα σακχάρου στο αίμα σταθερά καθ ‘όλη τη διάρκεια της ημέρας, σύμφωνα με τον Kari Kooi, RD, εταιρικό διαιτολόγο ευεξίας στο The Methodist Hospital του Χιούστον, που συνιστά τρία ελαφριά γεύματα και δύο σνακ σε τακτά χρονικά διαστήματα. “Τα βαριά γεύματα μπορεί να σας κάνουν να νιώθετε υποτονικά γιατί χρειάζονται περισσότερη ενέργεια για να χωνέψουν”, λέει ο Kooi. “[Ένα ποιοτικό μεσημεριανό γεύμα] θα αποτελείται από πλούσιο σε φυτικές ίνες υδατάνθρακες, όπως λαχανικά πλούσια σε νερό και μια άπαχη πρωτεΐνη, όπως κοτόπουλο ή ψάρι”, λέει. Και τι προτείνει ο Kooi να αποφύγετε; “Ένα πολύ επεξεργασμένο γεύμα, όπως μερικά από τα κατεψυγμένα γεύματα στο παντοπωλείο, δεν θα σας δώσει τη βιώσιμη ενέργεια που χρειάζεστε. Όσο λιγότερο επεξεργάζεται το καλύτερο όταν πρόκειται να διατηρήσει τα ενεργειακά σας επίπεδα”. Όταν χτυπάτε εκείνη την μεσημεριανή πτώση, ο Kooi προτείνει να πηγαίνετε για πρωτεΐνες όπως μικτά καρύδια και φρούτα αντί για τα συνηθισμένα κουλουράκια, μπισκότα ή καραμέλες, που προκαλούν τα επίπεδα σακχάρου στο αίμα σας και στη συνέχεια πέφτουν και μπορεί να σας κάνουν πιο πεινασμένους Kooi.

4. Διατηρούν μια ευέλικτη λίστα υποχρεώσεων.
Κάνοντας μια καθημερινή λίστα των to-dos είναι ένας πολύ καλός τρόπος να παραμείνετε στην κορυφή της δουλειάς σας. Ωστόσο, υπάρχει μια παγίδα-μπορεί να σας κάνει ανελαστικό. “Πολλοί άνθρωποι αισθάνονται ότι η ημέρα τους έχει καταστραφεί αν πρέπει να αλλάξουν το σχέδιό τους, αλλά οι πιο αποτελεσματικοί άνθρωποι καταλαβαίνουν ότι είναι μέρος της δουλειάς”, λέει ο Vicki Milazzo, συγγραφέας Η κακή επιτυχία είναι μέσα σε κάθε γυναίκα. “Ξεκινώ πάντα την ημέρα μου με ένα σχέδιο, αλλά μέχρι τις 9 π.μ. έχω διακόψει αυτό το σχέδιο.” Ωστόσο, σύμφωνα με την Paula Rizzo, ένας κύριος κατασκευαστής λιστών και ιδρυτής της ListProducer.com, είναι σημαντικό να διατηρήσετε κάποια μορφή μιας λίστας υποχρεώσεων, ανεξάρτητα από το πόσο αλλάζει η μέρα σας. Για παράδειγμα, η Rizzo ξεκινά τις μέρες της με κύριο κατάλογο, τον οποίο ενημερώνει συνεχώς καθ ‘όλη τη διάρκεια της ημέρας για να σημειώσει τα στοιχεία που δεν έχουν γίνει ή για να προσθέσει καθήκοντα καθώς αναδύονται. Πριν φύγει από την εργασία, ο Rizzo θα κάνει μια νέα λίστα για την επόμενη μέρα. Το κλειδί, λέει, αναφέρει την αλλαγή κατά τη διάρκεια της ημέρας για να κρατήσει τον εαυτό της σε πορεία. “Απλά να βάλουμε λίγη επιπλέον εργασία σε αυτό θα σας κρατήσει σε καλό δρόμο”.

5. Χρησιμοποιούν την τεχνολογία με πρόθεση.
Στον σημερινό κόσμο με πρόσβαση όλο το 24ωρο, είναι δύσκολο να πάρετε μια λαβή στη χρήση της τεχνολογίας. Παρόλο που είναι αδύνατο να το αποφύγετε εντελώς, μπορείτε να είστε πειθαρχημένοι για το πόσο χρόνο ξοδεύετε στο Internet. Αφήστε κατά μέρος μια συγκεκριμένη ώρα, ας πούμε 15 λεπτά μετά το μεσημεριανό γεύμα, για να μετακινηθείτε στους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης ή σε άλλους αγαπημένους ιστότοπους-και να επιμείνετε σε αυτό. Ή δοκιμάστε κάτι τέτοιο όπως τον αποκλεισμό ιστότοπου του Google Chrome, το οποίο σας επιτρέπει να ορίσετε περιορισμούς στην online ώρα σας είτε κλείνοντας πλήρως τους αγαπημένους σας ιστότοπους είτε απλά περιορίζοντας τα χρονικά πλαίσια εντός των οποίων επιτρέπεται να τα ελέγξετε. Εκτός από την περιήγηση στο Διαδίκτυο, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Είτε δίνετε τον εαυτό σας 15 με 30 λεπτά σε μια καθορισμένη ώρα κάθε μέρα για να ελέγξετε την προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε επιτρέπετε στον εαυτό σας σύντομα διαστήματα μεταξύ των καθηκόντων, το Holhbaum λέει ότι το κλειδί είναι να είστε πολύ προσεκτικοί για το χρόνο που ξοδεύετε τον έλεγχο της μη εργασίας σας inbox. “Έχετε μια πολύ ξεκάθαρη διάκριση μεταξύ του τι είναι προσωπικό και τι είναι έργο.Αν αυτό είναι ένα μέρος του” ΟΚ μου πρέπει να ζώνη έξω για λίγο “χρόνο, αυτό είναι ωραία.Αλλά πρέπει να είστε σαφής και να έχετε επίγνωση του τι είστε πράξη.” Ακόμη και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την εργασία μπορούν να αποστασιοποιηθούν αν δεν τα διαχειριστούν σωστά. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι η καλύτερη μέθοδος επικοινωνίας ή αν προτιμάτε να καλείτε το άτομο. “Η αποστολή 100 ηλεκτρονικών μηνυμάτων δεν είναι πάντα το πιο παραγωγικό πράγμα και όπως γνωρίζουμε, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σαν μικρά κουνέλια”, λέει ο Hohlbaum. “Εάν πρόκειται για μια επικοινωνία μονής κατεύθυνσης, για παράδειγμα για τη διαβίβαση μιας διαδρομής του αεροπλάνου, δεν χρειάζεται να απαντήσετε [έτσι λειτουργεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο] .Αν θέλετε λεπτομέρειες ή γνωρίζετε ότι το άτομο δεν θα απαντήσει αμέσως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σηκώστε το τηλέφωνο “, λέει.

6. Εξισορροπούν το φόρτο εργασίας τους.
Τα διαφορετικά καθήκοντα απαιτούν διαφορετικά επίπεδα συγκέντρωσης, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας. Ξεκινήστε με την αναγνώριση και την τοποθέτηση των καθηκόντων που έχετε σε δύο κατηγορίες: ζιζάνια και εντατική εργασία. Τα ζιζάνια είναι μικρά, διαχειρίσιμα πράγματα όπως η διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφωνήματα και μικρά οργανωτικά καθήκοντα. Η εντατική εργασία είναι οτιδήποτε απαιτεί εκτεταμένη περίοδο συγκέντρωσης, όπως εργασίες διαχείρισης, προετοιμασία παρουσιάσεων, γραφή ή επεξεργασία. “Διάφορες καθημερινές εργασίες είναι σαν τα ζιζάνια στον κήπο σας, όλοι τους έχουμε και, ανεξάρτητα από το πόσο συχνά προσπαθούμε να απαλλαγούμε από αυτά, ποτέ δεν πηγαίνουν μακριά”, λέει ο Milazzo. “Ωστόσο, πρέπει να αντιμετωπιστούν, και το τράβηγμα μερικών ζιζανίων μπορεί να προσφέρει ένα αποκαταστατικό σπάσιμο από πιο εντατική εργασία”. Ο Milazzo συνιστά να χωρίσετε μακρές συνεδρίες εντατικής εργασίας με κανονικά διαστήματα 15 – 30 λεπτών ζύγισης. Με αυτό τον τρόπο, θα ολοκληρώσετε μια ποικιλία εργασιών χωρίς να καίτε σε ένα είδος εργασίας.

7. Βάλουν την τελειομανία στη θέση της.
Ενώ η στροφή στην τέλεια εργασία έχει ενθαρρυνθεί από το νηπιαγωγείο, αυτή η στάση μπορεί να είναι αντιπαραγωγική εάν δεν τη διαχειρίζεται. Είναι σημαντικό να επιλέξετε τις μάχες σας. “Οι γυναίκες, από τη φύση τους, είναι κάπως τελειομανείς”, λέει ο Milazzo. “Πρέπει λοιπόν να διακρίνουμε τι απαιτεί τελειομανία”, λέει. Φυσικά θέλετε να βάλετε το καλύτερο πόδι σας προς τα εμπρός σε όλες τις καταστάσεις, αλλά αν είστε δεμένο για το χρόνο, προτεραιότητα. Εάν, για παράδειγμα, γράφετε ένα ανεπίσημο υπόμνημα ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συνάδελφο, δώστε του μια γρήγορη ματιά και ελέγξτε το ορθογραφικά, αλλά αντισταθείτε στην ανάγκη να το διαβάσετε ξανά τρεις φορές. Εάν, από την άλλη πλευρά, δημιουργείτε ένα ενημερωτικό φυλλάδιο για την εταιρεία σας ή προετοιμάζετε μια σημαντική παρουσίαση, τότε είναι η κατάλληλη στιγμή να χρησιμοποιήσετε όλες τις τελειομανείς σας τάσεις.

8. Ξέρουν πώς να πουν “όχι”.
Είναι εύκολο να αποστασιοποιηθείς ή να συγκλονιστείς στην εργασία. Αλλά ένα από τα μυστικά των πολύ παραγωγικών ανθρώπων είναι ότι μαθαίνουν πότε και πώς να πούμε “όχι”. Για αρχάριους, πείτε “όχι” σε τυφλούς, καταγγέλλοντες και αποσπούν τους ανθρώπους. Ένας τρόπος να το κάνετε αυτό, σύμφωνα με τον Rizzo, είναι να φοράτε ακουστικά. “Αυτό στέλνει το μήνυμα ότι είστε απασχολημένος και αυτό πνίγει και το θόρυβο,” λέει. Όταν έρχεται χρόνος να πείτε “όχι” στο αφεντικό, πέλμα ελαφρά αλλά σταθερά. Δεν χρειάζεται να γράψετε n-o per se; μάλλον, να της ζητήσετε να δώσει προτεραιότητα σε αυτό που είναι σημαντικό, δεδομένου του τι είναι στο πιάτο σας. “Όταν ένας εργαζόμενος το κάνει αυτό, το αφεντικό συνήθως έρχεται στα συναισθήματά του και το καταφέρνουν”, λέει ο Milazzo. “Δεν θέλετε να κάνετε τον προϊστάμενό σας τον εχθρό · θέλετε το αφεντικό σας να ξέρει ότι είστε εκεί για την εταιρεία και ότι είστε εκεί γι ‘αυτούς.Αν το ξέρουν αυτό, είναι πιο πιθανό να ακούσουν τι λες.”

Loading...