Συμβουλές σταδιοδρομίας για τις γυναίκες: Επαγγελματισμός στη διαχείριση του αφεντικού σας στο WomansDay.com

αφεντικό at office desk

Thomas Barwick / Getty Images

Είναι αυτονόητο ότι, κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης εργασίας, σας απασχολεί το Ps και το Qs σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε λάθος εντύπωση. Αλλά από τη στιγμή που θα προσληφθείτε, μπορείτε να αφήσετε χαλαρά στο γραφείο, έτσι; Οχι τόσο γρήγορα! Ακόμα και όταν είστε μισθωτός, είναι σημαντικό να εξετάσετε τον αντίκτυπο όσων λέτε -ιδίως όταν πρόκειται για το άτομο που μπορεί να επηρεάσει άμεσα πόσο γρήγορα θα ανεβείτε στη σκάλα της εταιρείας σας: το αφεντικό σας. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε ποιες 10 δηλώσεις – ακόμη και όταν λένε με τις καλύτερες προθέσεις – δεν θα σας βοηθήσουν να κερδίσετε το βραβείο “Υπάλληλος του μήνα” και ίσως ακόμη και να σας βλάψουν οι πιθανότητες να φτάσετε στο επόμενο βήμα.

“Μίλησα με τη Μπεθ για τη νέα ομάδα που ξεκινήσατε και προσφέρθηκα να εθελοντίσω τον χρόνο μου. Είναι ενθουσιασμένος που μπορώ να βοηθήσω!”
Ναι, θέλετε το αφεντικό σας να ξέρει ότι δουλεύετε σκληρά, αλλά το μόνο άτομο που θα πρέπει να υπαγορεύει τον τρόπο με τον οποίο διαθέτετε το χρόνο σας είναι το αφεντικό σας – όχι εσείς. “Ποτέ μην αντιμετωπίζετε νέες πρωτοβουλίες χωρίς να έχετε πρώτα την άδεια του προϊσταμένου σας”, λέει ο ειδικός της καριέρας Tony Lee, εκδότης του CareerCast.com, μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων και πόροι για την εργασία. Αν βρίσκεστε τακτικά στον χρόνο σας, ζητήστε από τον προϊστάμενό σας περισσότερες ευθύνες – αλλά αφήστε τη να αποφασίσει ποιες θα είναι οι νέες σας ευθύνες.

“Εξασφαλίστηκα πρωταρχικό κατάλυμα για το συμπόσιο.”
Μην παραλάβετε τον θησαυρό κάθε φορά που θα χρειαστεί να στείλετε email στον προϊστάμενό σας ένα απλό σημείωμα. Αντί να προσπαθήσετε να την εντυπωσιάσετε με μεγάλα, υπερβολικά τυπικά λόγια, κρατήστε τη γλώσσα σας σύντομη και συνοπτική: “Έκανα κράτηση στο δωμάτιο του ξενοδοχείου σας για το συνέδριο.” “Αποθηκεύστε την γκρεμισμένη γλωσσική γλώσσα σας για τους συναδέλφους σας οπαδούς της Jane Austen”, προτείνει ο εκτελεστικός προπονητής Ellen Lubin-Sherman, συγγραφέας Τα βασικά του Fabulous. Οι φανταστικές λέξεις δεν θα εντυπωσιάσουν το αφεντικό σας εάν δεν έχει ιδέα για το τι μιλάτε.

“Τα τέσσερα παιδιά μου παίζουν τρία αθλήματα και μου ζητήθηκε να προπονήσουν τις ομάδες τους”.
Υπάρχουν δύο πράγματα στραβά με αυτή τη δήλωση: Πρώτον, ο προϊστάμενός σας πιθανώς δεν ενδιαφέρεται για το τι κάνετε έξω από το γραφείο – δεν έχει σημασία τι ο σύζυγός σας και τα παιδιά είναι μέχρι, λέει ο Lubin-Sherman. Και με την προσπάθειά σας να είστε οικογενειακός, μόλις ειδοποιήσατε το αφεντικό σας για το γεγονός ότι δεν θα μπορείτε να εργαστείτε αργά όταν προκύψει η ανάγκη. Κρατήστε τα σχέδια μετά την εργασία στον εαυτό σας – ειδικά αν έχουν σχέση με το πάρτι χθες το βράδυ και την προϋπόθεση ότι σας άφησε μέσα. “Θυμηθείτε ότι το αφεντικό σας δεν είναι το BFF, μητέρα ή θεραπευτής σας”, λέει η Nicole Williams, online επαγγελματικό δίκτυο LinkedIn. Εάν κάτι σας αποσπάσει από το σημείο που θα επηρεάσει την παραγωγικότητά σας, πάρτε μια προσωπική μέρα.

“Δεν ήταν τίποτα.” ή “Δεν είναι μεγάλη υπόθεση”.
Όταν το αφεντικό σας καλεί τα επιτεύγματά σας, μην υποβαθμίζετε τη σκληρή δουλειά που ήταν πίσω τους. Οι γυναίκες συχνά διδάσκονται να μην προάγουν τον εαυτό τους, έτσι “πολλοί από εμάς είναι άβολα λαμβάνοντας πλήρη πίστωση για το έργο μας”, λέει ο ειδικός σταδιοδρομίας Jocelyn Giangrande. Αλλά όταν δεν μπορείτε να δεχτείτε τα συγχαρητήρια, κάνετε εσείς (και την καριέρα σας!) Μια κακή υπηρεσία. “Αν δεν νομίζετε ότι τα επιτεύγματά σας είναι μια μεγάλη υπόθεση, κανένας άλλος δεν θα”, λέει ο Giangrande. Δεν χρειάζεται να γεμίζετε το δικό σας κέρατο, αλλά τουλάχιστον να μαθαίνετε να χαμογελάτε και να πείτε “ευχαριστώ”.

“Μερικοί άνθρωποι εδώ είναι ηλεκτρονικές αγορές κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.”
“Κανείς δεν του αρέσει να τρεμοπαίζει ή αρουραίο”, λέει ο Lubin-Sherman. “Εστιάστε στο να είστε υπέροχοι σε αυτό που κάνετε”. Αν έχετε παρατηρήσει ότι οι συνεργάτες σας πραγματοποιούν διάλειμμα για μεσημεριανό δίωρο ή παρακολουθούν συνεχώς τις ηλεκτρονικές δημοπρασίες τους, βεβαιωθείτε ότι το αφεντικό σας ξέρει τι συμβαίνει. Αντί να επισημάνετε ότι όλοι οι άλλοι κάνουν λάθος, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει check in με τον προϊστάμενό σας όταν ολοκληρώσετε ένα έργο ή χτυπήσετε μια προθεσμία, ώστε να ξέρει τι κάνετε.

“Λοιπόν, σας έστειλα e-mail για _____.”
Εάν ο προϊστάμενός σας δεν αναγνώρισε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, θεωρήστε το πρόβλημα σας. “Οι περισσότεροι άνθρωποι αισθάνονται ότι όταν χτυπήσουν το κουμπί” Αποστολή “, δεν έχουν πλέον την ευθύνη», λέει ο ειδικός μάρκετινγκ Lorrie Thomas Ross. “Είναι στον παραλήπτη να διαβάσει μαγικά όλα και να το κατανοήσει.” Αν ο προϊστάμενος σας δεν απαντήσει σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεστε ανατροφοδότηση, ευγενικά ακολουθήστε το για να βεβαιωθείτε ότι το έλαβε. Επίσης, να θυμάστε ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι καλό για βασική επικοινωνία, αλλά αν χρειαστεί να μεταφέρετε σημαντικές ή χρονικά ευαίσθητες πληροφορίες, παραλάβετε το τηλέφωνο ή ακόμα καλύτερα, περπατήστε κάτω από την αίθουσα και ενημερώστε το αφεντικό σας προσωπικά.

“Γιατί ο Sharon πήρε μια προσφορά αντί μου;”
“Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση δεν είναι δική σας επιχείρηση”, λέει ο προπονητής καριέρας Jean Baur. Επιπλέον, πιέζοντας το αφεντικό σας πρόκειται απλώς να του υπενθυμίσει γιατί ο Sharon είναι τόσο καλύτερος υπάλληλος. Το πρώτο βήμα για την επιτυχία σας εστιάζεται στην εργασία σας – όχι σε κάποιον άλλο. Προσπαθήστε να πείτε: “Αισθάνομαι ότι είμαι έτοιμος για περισσότερη ευθύνη και ελπίζω να συμφωνείτε. Έχετε κάποιες προτάσεις για το πώς μπορώ να διευρύνω το ρόλο μου στην εταιρεία;”

“Αυτός ο τόπος θα χωριζόταν χωρίς εμένα”.
Αυτή η δήλωση είναι τόσο αλαζονική όσο και συγκαταβατική – και πιθανώς δεν είναι αλήθεια. “Είναι πολύ σπάνιος υπάλληλος, πράγματι, ποια είναι η κόλλα που συγκρατεί μια ολόκληρη οργάνωση μαζί”, λέει ο Stacie Berdan, συντάκτης της Πηγαίνετε παγκόσμια! Ξεκινώντας μια διεθνή καριέρα εδώ ή στο εξωτερικό. Αν θέλετε ο προϊστάμενός σας να λάβει υπόψη τα επιτεύγματά σας, ρωτήστε την για ανατροφοδότηση κάθε λίγους μήνες ή όταν ολοκληρώσετε ένα έργο. Η εστίαση θα πρέπει να επικεντρωθεί σε συγκεκριμένους στόχους που έχετε συναντήσει – όχι σε αφηρημένες δηλώσεις που χρησιμεύουν μόνο για να σας χαλαρώσουν στο πίσω μέρος.

“Έχω ένα μεγάλο κουτσομπολιό!”
Ποτέ μην τροφοδοτείτε το εργοστάσιο φήμης για τα γραφεία – ακόμη και αν νομίζετε ότι το αφεντικό σας θα ενδιαφέρει ή θα μπορούσε να σας κερδίσει Brownie σημεία. “Θα επανέλθει πιθανότατα να σας στενοχωρήσουν”, λέει ο Lynn Taylor, σύμβουλος στο χώρο εργασίας, συγγραφέας Σώστε το φοβερό γραφείο Tyrant. “Υπάρχει κάτι τέτοιο όπως το εταιρικό κάρμα!” Ενώ είναι δελεαστικό να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να προσπαθήσετε να γίνετε φίλος του προϊσταμένου σας, οι πιθανότητες είναι ότι η προσπάθειά σας θα αντισταθεί, αντισταθείτε έτσι στην επιθυμία να εξαπλωθούν τα μικροσκοπικά κουτσομπολιά – ανεξάρτητα από το πόσο ζουμερό.

«Αυτό δεν το κάναμε στην παλιά δουλειά μου».
Είτε χρησιμοποιείτε την αποστολή φαξ με φύλλα κάλυψης είτε γιορτάζετε την ευτυχισμένη ώρα της Τρίτης το βράδυ με τους συναδέλφους σας, δεν νοιάζεται κανείς στη νέα σας δουλειά. Εάν δεν μπορείτε να σταματήσετε να μιλάτε για την παλιά δουλειά σας, το αφεντικό σας θα αναρωτιέται πιθανώς γιατί το αφήσατε στην πρώτη θέση. “Ένας πραγματικά θαυμάσιος τρόπος να τορπίσετε τη σταδιοδρομία σας είναι να ανατρέχετε συνεχώς τον προηγούμενο χώρο εργασίας σας”, λέει ο Lubin-Sherman. “Πάρτε με το πρόγραμμα!”

Loading...