γυναίκα at work talking on phone and using computer

Thinkstock

Τονίστηκε; Υπερχειρημένος; Μπορεί να σας εκπλήξει να μάθετε ότι η δουλειά σας δεν είναι μόνο φταίει για το γραφείο σας δεινά. Οι πιθανότητες είναι ότι συμμετέχετε σε λίγες ή περισσότερες συνήθειες εργασίας που μπορεί να εμποδίζουν την απόδοση ή την ευτυχία σας. Είτε δεν μπορείτε να φανείτε να κλωτσήσετε τον εθισμό σας στο Facebook ή είστε άρρωστοι από το κάψιμο του πετρελαίου των μεσάνυχτων, διαβάστε για να μάθετε πώς να κάνετε nix εννέα κοινές επιζήμιες συνήθειες γραφείου.

Ελέγχετε συνεχώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή δημοσιεύετε ενημερώσεις στο Facebook ή στο Twitter.

Υπάρχει ένας λόγος (πέρα από την αναβολή) γιατί δεν μπορείτε να μείνετε μακριά από τον προσωπικό σας λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης. “Η κοινωνική αλληλεπίδραση είναι εθιστική επειδή ενεργοποιεί το κέντρο επιβράβευσης των μυαλών μας”, λέει ο David Rock DProf, διευθυντής του Ινστιτούτου Neuro Leadership Institute και συγγραφέας Ο εγκέφαλός σας στην εργασία. Η σύνδεση με τους ανθρώπους είναι παρόμοια με την κατανάλωση σοκολάτας, εξηγεί. “Όσο περισσότερο το κάνετε, τόσο περισσότερο το θέλετε – αυτό γίνεται όταν αποσπάται η προσοχή”. Για να διατηρήσετε τον εαυτό σας επικεντρωμένο στη δουλειά, ο Δρ Ροκ συνιστά να ορίσετε τις ώρες της ημέρας όταν θα ελέγξετε αυτές τις περιοχές. Με αυτό τον τρόπο, θα πάρετε την επιδιόρθωσή σας χωρίς να απορροφηθεί στην παγίδα της συνεχώς θέλουν περισσότερο. Ή, όπως ο Michelle Goodman, συγγραφέας του βιβλίου Ο οδηγός Anti 9-to-5συμβουλεύει, αντιμετωπίζει την επίσκεψη αυτών των τοποθεσιών ως ανταμοιβή. Εργαστείτε, για παράδειγμα, μια ώρα και, στη συνέχεια, επιτρέψτε στον εαυτό σας να κάνετε check in γρήγορα ως θεραπεία. Μια λέξη προειδοποίησης: Σκεφτείτε δύο φορές προτού καταχωρήσετε για θέματα εργασίας σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης. Όπως επισημαίνει ο Goodman, “αυτές οι τοποθεσίες αλλάζουν συχνά τις ρυθμίσεις απορρήτου τους, επομένως η σελίδα σας ενδέχεται να μεταδίδεται δημόσια χωρίς να το γνωρίζετε, το οποίο θα μπορούσε να σας προσγειωθεί με ζεστό νερό”.

Μπορείτε να γράψετε και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολύ βιαστικά.

“Τα μηνύματα με σφάλματα δημιουργούν άσκοπες ανησυχίες”, λέει ο Δρ Ροκ. Ένα μήνυμα slapdash μπορεί να συναντήσει ως μπερδεμένο ή χειρότερο, προσβλητικό, για το άτομο που βρίσκεται στο λήμμα – και μπορεί να σας ρίξει σε κακό φως. Υπάρχει ένα τεράστιο όφελος για παύση αφού γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά προτού πατήσετε αποστολή. “Εάν αισθάνεστε αβέβαιοι για το μήνυμά σας, αποθηκεύστε το ως σχέδιο και επιστρέψτε σε αυτό αργότερα”, προτείνει ο Δρ Ροκ. Όχι μόνο αυτό θα σας δώσει χρόνο για να ξεπεράσετε τον θυμό που μπορεί να σας προκάλεσε να γράψετε πράγματα που δεν εννοούσατε, αλλά μπορεί επίσης να σας επιτρέψει να προσθέσετε χρήσιμες πληροφορίες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το οποίο μπορεί να σας κάνει να συναντήσετε ως ικανό και στοχαστικό. Και αν αγωνίζεστε με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με ένα ευαίσθητο θέμα, κρατήστε τον κανόνα του Dr. Rock στο μυαλό σας: “Οτιδήποτε είναι πιθανό να προκαλέσει έντονη συγκίνηση θα πρέπει να είναι τηλεφωνική ή πρόσωπο με πρόσωπο συνομιλία”.

Έχετε ρυθμίσει τους δρόμους σας.

Αν δεν έχει σπάσει, μην το διορθώσετε – σωστά; Δεν είναι πάντα. Αν είστε κολλημένοι με ξεπερασμένες διαδικασίες επειδή “έτσι είναι πάντα έτσι”, ξανασκεφτείτε τη στάση σας. Αν και γνωρίζοντας τα μέσα και τις άκρες των διαδικασιών γραφείου μπορεί να φαίνεται σαν απόδειξη της εμπειρίας σας, μπορεί πραγματικά να σας κάνει να φαίνεται παρωχημένη. Ειδικά σε μια ασταθή οικονομία, είναι αναπόσπαστο να είναι ανοιχτό σε νέες ιδέες, λέει ο Goodman. «Η διατήρηση σε παλιά συστήματα δεν είναι ο τρόπος για να είναι αναντικατάστατη», εξηγεί. “Να γνωρίζετε καλά όλους, να συνεισφέρετε σε τέλειες ιδέες και να κάνετε καινοτόμες εργασίες”. Προσθέτει ότι η αντίσταση στην αλλαγή συχνά πηγάζει από το φόβο ότι θα μείνει πίσω στο εργατικό δυναμικό. Αντί να στέκεστε στο έδαφός σας, να είστε ευέλικτοι σχετικά με τη μάθηση από τους άλλους. «Απολαύστε το γεγονός ότι πάντα θα είναι κάποιος πιο έξυπνος ή νεότερος από εσάς», λέει ο Goodman.

Είσαι πολύ εμπλεκόμενος στην πολιτική γραφείων.

Συμβαίνετε να βρεθείτε συχνά γύρω από το ψυγείο νερού; Ενώ η συμμετοχή σας στο κουτσομπολιό γραφείου είναι αναπόφευκτη, η δαπάνη υπερβολικού χρόνου για τη διόρθωση της δυναμικής στο χώρο εργασίας μπορεί να βλάψει τη φήμη σας. “Εάν βλέπετε πάντα σαν να σκονίζετε ή να ανακατεύετε το δοχείο, μπορεί επίσης να θεωρηθεί ως ταραχοποιός ή μη παραγωγικός”, λέει ο Goodman. Αντί να ανησυχείτε για το ποιος είπε τι σε ποιον, πότε, αφιερώστε αυτή την ενέργεια για να εργαστείτε. Όπως η σύνδεση στο Facebook, το κουτσομπολιό γραφείου είναι μια απόσπαση της προσοχής. Εάν πρέπει να απολαύσετε, να το αντιμετωπίζετε ως ανταμοιβή που θα δώσετε στον εαυτό σας αφού κάνετε ένα καθορισμένο ποσό εργασίας ». Και όπως σημειώνει, όσο περισσότερο εστιάζετε στην εργασία, τόσο λιγότερο χρόνο θα έχετε για μικρά κουτσομπολιά.

Ξεκινάτε κάθε μέρα με λάθος σχέδιο επίθεσης ή καθόλου.

Μετά από μια κουραστική μέρα στη δουλειά, το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να προετοιμαστείτε για το επόμενο. Αλλά κάνοντας μια γραμμή beeline για την πόρτα στο κλείσιμο του χρόνου, εσύ ο ίδιος ο ίδιος θέτετε για κόπο το επόμενο πρωί. “Χωρίς ένα σχέδιο, είναι εύκολο να αποστασιοποιηθεί από μικρές αποστολές και ερωτήσεις συναδέλφων”, λέει ο Goodman. Και αυτό μπορεί να σας εμποδίσει να ολοκληρώσετε τα μεγαλύτερα πράγματα. “Εάν ξοδεύετε το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας που χειρίζεστε μικρές αποστολές, δεν θα έχετε τα ψυχικά μέσα που έχουν απομείνει για να δώσουν στα πιο σημαντικά καθήκοντά σας την προσοχή που χρειάζονται”, λέει ο Δρ Ροκ. Ο Goodman προτείνει να πάρεις μερικά λεπτά το βράδυ πριν – ή το πρώτο πράγμα το επόμενο πρωί ως έσχατη λύση – να γράψεις τα δύο ή τρία πιο μακαριστά καθήκοντα που πρέπει να κάνεις εκείνη την ημέρα. “Δεν είναι πιθανό να ολοκληρώσετε περισσότερα από τέσσερα, οπότε δώστε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων”.

Πάντα τρέχετε αργά.

“Οι άνθρωποι είναι πιο συχνά πίσω από το χρονοδιάγραμμα, επειδή δεν σκέφτονται πόσο καιρό χρειάζεται για να πάρει από το σημείο Α στο σημείο Β, ή επειδή αφήνουν τα πράγματα μέχρι την τελευταία στιγμή”, λέει ο Δρ Ροκ. “Και αυτοί οι άνθρωποι συνήθως δεν έχουν παρατηρήσει τον αντίκτυπο που έχει η καθυστέρηση στην απόδοση τους και αυτό των άλλων.” Με την επανειλημμένη απώλεια προθεσμιών ή την άφιξή σας μετά την έναρξη των συναντήσεων, φαίνεται λιγότερο αξιόπιστη και παρεμποδίζετε όσους εξαρτώνται από εσάς. Εάν οι συσκέψεις σας που διάρκειας μιας ώρας συχνά κυκλοφορούν, ο Δρ Ροκ συστήνει να προγραμματιστεί για 50 λεπτά αντί για 60. Αυτά τα δέκα επιπλέον λεπτά χρησιμεύουν ως συμπλήρωμα εάν η συνομιλία διαρκέσει πολύ. Και αν είστε χρονοβόρα με προθεσμίες ή άλλα ραντεβού, ο Goodman σας συμβουλεύει να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού υπολογιστή για να χτυπάτε μισή ώρα πριν να είστε έτοιμοι να σας κρατήσουμε στην μπάλα. Εάν δεν υπάρχει τίποτα άλλο, ρυθμίστε τα ρολόγια σας μερικά λεπτά για να σας βοηθήσουν να είστε έγκαιρα.

Δεν μπορείτε να διαχειριστείτε την προσωπική και επαγγελματική σας ζωή.

Η ισορροπία μεταξύ της δουλειάς σας και της προσωπικής σας ζωής ποικίλλει ανάλογα με το περιβάλλον γραφείου στο οποίο βρίσκεστε. Αλλά ένα πράγμα είναι σταθερό: Η μη ικανοποίηση των προσδοκιών των συναδέλφων ή των φίλων και των οικογενειών τους θα τους αναστατώσει, σύμφωνα με τον Δρ Ροκ. Εάν η κουλτούρα του γραφείου σας υπερηφανεύεται για την εργασία όλο το εικοσιτετράωρο, θα σηκώσετε φρύδια για προσωπικές κλήσεις όλη την ημέρα. “Ρυθμίστε τις παραμέτρους”, συνιστά ο Dr. Rock. “Εάν τα προσωπικά σας ζητήσουν να σας αποσπάσουν την εργασία, πείτε στους φίλους και την οικογένειά σας ότι θα απαντήσετε στις κλήσεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα, στην αρχή ή στο τέλος κάθε ημέρας”. Ωστόσο, εάν είστε ο μόνος που εργάζεται καθυστερημένα, σκεφτείτε να συναντήσετε το αφεντικό σας για να συζητήσετε το φόρτο εργασίας σας, λέει ο Goodman. Κι αν Ολοι είναι σε επαφή 24/7, σκεφτείτε εάν είστε ή όχι στη σωστή δουλειά. Από την άλλη πλευρά, εάν οι συνάδελφοί σας συναντιούνται τακτικά μετά από την εργασία σας, θα ξεχωρίζετε ότι απορρίπτετε προσκλήσεις ή στέλνετε άκαμπτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά πάσα ώρα. Επομένως, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε ετικέτες κατά μία φορά. Όπως λέει ο Goodman, “Θα πάρετε την εσωτερική σέσουλα και δεσμό με τους ανθρώπους, που θα βοηθήσει μόνο τα σχέδιά σας, καθώς και την εικόνα των ανθρώπων σας.” Αν δεν είστε σίγουροι για το τι να μοιραστείτε, ακολουθήστε το προβάδισμα άλλων ανθρώπων. Αν φαίνονται ευτυχείς να μιλήσουν για το οικογενειακό δράμα τους, μην διστάσετε να μιλήσετε με τα δικά σας ανέκδοτα.

Δεν παίρνεις ένα μεσημεριανό.

Η τροφοδοσία κατευθείαν στο μεσημεριανό γεύμα μπορεί να φανεί σαν μια ευγενής προσπάθεια, για να μην αναφέρουμε έναν πολύ καλό τρόπο να προχωρήσετε στη λίστα των εργασιών σας. Αλλά με την άρνησή σας να κάνετε ένα διάλειμμα, κάνετε πραγματικά περισσότερο κακό παρά καλό. Όχι μόνο μένει όλη μέρα συνδεδεμένος με μια σειρά από θέματα υγείας, όπως ένας μεγαλύτερος κίνδυνος θανάτου από καρδιακές παθήσεις, σύμφωνα με μια μελέτη του 2010 που δημοσιεύθηκε στο Ιατρική & Επιστήμη στον Αθλητισμό & Άσκηση, αλλά η απομάκρυνση από την οθόνη θα σας αναβιώσει, επιτρέποντάς σας να δείτε την εργασία σας με μια νέα προοπτική, λέει ο Goodman. Τα αποθαρρυντικά καθήκοντα που φοβόσαστε νωρίτερα μπορεί να φαίνονται πιο εφικτά μετά από ένα διάλειμμα. Ακόμη και μια μικρή βόλτα γύρω από το μπλοκ θα σας δώσει μια πολύ αναγκαία ώθηση. “Κάτι τέτοιο είναι εξαιρετικά ανταμείβοντας στον εγκέφαλο και επαναφέρει την ικανότητά μας να σκέφτομαι ευθεία”, λέει ο Δρ Ροκ. Εκτός αυτού, δεν μπορείτε να παρέχετε τα καλύτερα αποτελέσματα με ένα σάντουιτς στο ένα χέρι και το ποντίκι του υπολογιστή στο άλλο. Θα είστε πιο παραγωγικοί μόλις αφιερώσετε την προσοχή σας στην εργασία.

Έχετε μια αρνητική στάση.

Η διατήρηση μιας προοπτικής ημέρας σε όλη την ημέρα δεν είναι ρεαλιστική, φυσικά. Αλλά αν βρεθείτε να ασχολείστε με τη δουλειά σας πιο συχνά από ό, τι δεν είναι, ο ίδιος θέτετε τον εαυτό σας για έναν ατελείωτο κύκλο αρνητικότητας. “Μια αρνητική προκατάληψη μπορεί να μειώσει την ποιότητα των ιδεών σας και της δουλειάς που παράγετε-και μπορεί να σας κάνει να βλέπετε τα πάντα αρνητικά, ακόμα και όταν δεν συμβαίνει”, λέει ο Δρ Ροκ. Με άλλα λόγια, μια τολμηρή στάση θα κάνει όλοι γύρω σας να φαίνονται χειρότερα, προκαλώντας τη δημιουργικότητά σας να υποφέρει. Αντί να γκρινιάζετε πράγματα που δεν μπορείτε να αλλάξετε, να εστιάσετε σε αυτά που μπορείτε να βελτιώσετε και να προσπαθήσετε να τα δείτε όλα θετικά. Αυτό μπορεί να σημαίνει να απομακρύνεστε από συνεργάτες που σας κάνουν να μιλάτε. Μπορεί επίσης να σημαίνει αναζήτηση θετικών σημείων, όπως χαρούμενοι άνθρωποι, αναβαθμισμένες εικόνες (δοκιμάστε να κρεμάσετε μερικά στιγμιότυπα διακοπών στην καμπίνα σας) ή να κάνετε ένα διάλειμμα για να παρακολουθήσετε ένα αστείο βίντεο στο YouTube, λέει ο Δρ Ροκ. Όσο πιο χαρούμενη είναι η στάση σας, τόσο λιγότεροι θα βρείτε για να διαμαρτυρηθείτε. Και θυμηθείτε: Όσο περισσότερο γκρινιάζετε, τόσο πιο πιθανό είναι ότι οι άνθρωποι, όπως οι προϊστάμενοί σας και ο μεγαλομυθρός σας σύντροφος, θα λάβουν γνώση – και αν το αφεντικό σας ξέρει ότι είστε δυσαρεστημένοι, θα μπορούσατε να είστε ο πρώτος στον τεμαχισμό , λέει ο Goodman.