Συμβουλές γραφείου εθιμοτυπίας – Εθιμοτυπία εργασίας

γραφείο etiquette

Thinkstock

Αναρωτηθήκατε ποτέ τι συμβαίνει με το κεφάλι του αφεντικού σας όταν σας καλωσορίζει στο ασανσέρ; Δεδομένου ότι η θέση του προέδρου της εταιρείας στο καυτό κάθισμα δεν είναι ποτέ καλή ιδέα, προχωρήσαμε και κάναμε το ζήτημα για λογαριασμό σας. Παρακάτω, εννέα ανώτερα σημειώματα ζυγίζουν σε όλα από αυτό που κάνει έναν υπάλληλο πολύτιμο σε αυτό που ίσως να κάνετε άθελά σας για να θέσετε σε κίνδυνο τη δουλειά σας. Ακολουθήστε τις συμβουλές αυτών των bigwigs και μπορείτε απλά να βρεθείτε να αναρριχηθείτε στην επόμενη βαθμίδα της εταιρικής σκάλας.

1. Τι κάνετε εκτός των εργασιών;.
Ο προϊστάμενός σας δεν παρακολουθεί την κάθε σας κίνηση – εκτός κι αν το δώσετε λόγο – αλλά αυτή είναι κρατώντας καρτέλες σε σας. Ρωτήστε τον εαυτό σας: “Θα ήθελα ο προϊστάμενός μου να το διαβάσει αυτό;” κάθε φορά που δημοσιεύετε κάτι στο Facebook ή σε οποιοδήποτε άλλο ιστότοπο κοινωνικών μέσων, προτείνουμε την Edith Onderick-Harvey, πρόεδρο του Factor In Talent, μια εταιρική συμβουλευτική εταιρεία με έδρα το Andover, που εδρεύει στη Μασαχουσέτη. “Να είστε προσεκτικοί για το πόσο μοιράζεστε για το σαββατοκύριακο σας ή για το τι σας κάνει ο συνεργάτης σας”, προτρέπει. Διαφορετικά, το αφεντικό σας μπορεί να σας αρχίσει να βλέπει σε λιγότερο από επαγγελματικό φως και αυτό θα μπορούσε να μεταφέρει στο πώς σας εκτιμά ως υπάλληλο.

2. Η στάση σας είναι εξίσου σημαντική με τις αποστολές σας.
Όπως και αυτοί ή όχι, η πολιτική γραφείου έχει σημασία – τόσο καθημερινά όσο και μακροπρόθεσμα. “Αυτό που ο διευθυντής σας δεν θα σας πει είναι ότι αυτό που μπορεί να είναι ακόμα πιο σημαντικό από την ολοκλήρωση των καθηκόντων και τις ακολουθούμενες οδηγίες είναι η ικανότητά σας να συνεργαστείτε μαζί της και των συναδέλφων σας”, λέει ο Onderick-Harvey. Ακόμη και αν ολοκληρώσετε τη δουλειά, εάν οι συνεργάτες σας σας βρουν να είστε λειαντικοί, αγενείς ή απλώς δυσάρεστες, θα είναι δύσκολο για το αφεντικό σας να σας προάγει.

3. Μιλήστε επάνω!
Μη φοβάστε να ακούσετε τον εαυτό σας. Οι πιο πολύτιμοι εργαζόμενοι αναλαμβάνουν πρωτοβουλία, λέει ο Patty Briguglio, πρόεδρος της MMI Public Relations στο Raleigh, Βόρεια Καρολίνα. “Μου αρέσει να έχω έναν υπάλληλο που δεν φοβάται να δείξει την προσωπικότητά της”, λέει. “Δεν θέλω κάποιος να γεμίσει ακριβώς ένα σημείο σε ένα γραφείο.” Εάν θέλετε μια προσφορά, ζητήστε το, λέει ο Briguglio. Επίσης, αφήστε το αφεντικό σας να μάθει τι χρειάζεστε για να πετύχετε, προτρέπει τον σύμβουλο στο χώρο εργασίας Steve Langerud, διευθυντή επαγγελματικών ευκαιριών στο DePauw University, είτε είναι εκπαίδευση, χρόνος ή χρήμα.

4. Ακολουθήστε το προβάδισμα μας.
Αν δεν είστε βέβαιοι εάν το αφεντικό σας προτιμά να επικοινωνεί σε μια συνάντηση ή μέσω email ή τηλεφώνου, παρακαλώ, προτείνει η καριέρα και η εκτελεστική προπονητή Lauren Mackler. Ρωτήστε επίσης τι θέλει να συμβουλευτεί και τι προτιμά να χειριστείτε μόνοι σας. Και παίρνετε τα συνθήματα από την προσωπικότητά της, λέει ο Mackler: Εάν το αφεντικό σας είναι εσωστρεφής, μην συνεχίζετε να πιέζετε για πρόσωπο με πρόσωπο χρόνο.

5. Φροντίστε το δικό σας κέρατο.
Το αφεντικό σας δεν μπορεί να κρατήσει τις καρτέλες σε ό, τι κάνει κάθε εργαζόμενος κάθε μέρα – εξαρτάται από εσάς να τον ενημερώσετε! “Όταν ολοκληρώσετε ένα έργο, στείλτε ένα συγχαρητήριο μήνυμα στην ομάδα σας και το CC το αφεντικό σας”, προτείνει ο Mackler. Μπορείτε επίσης να του στείλετε μια μηνιαία επισκόπηση των έργων που έχετε ολοκληρώσει και άλλων επιτευγμάτων και να έχετε αυτά τα μηνύματα μηνιαίων μηνών στο χέρι στην ετήσια επισκόπηση των επιδόσεών σας. Και μιλώντας για κριτικές …

6. Δεν μας αρέσουν οι αξιολογήσεις απόδοσης!
“Είναι εξίσου επώδυνοι για το αφεντικό σας όπως είναι για εσάς”, λέει ο Daniel Debow, συν-διευθύνων σύμβουλος της Rypple, ένα εργαλείο ανατροφοδότησης με βάση το διαδίκτυο. “Αλλά μπορείτε να βοηθήσετε να διευκολυνθούν.” Αντί να προσπαθήσετε να ανακαλέσετε τις λεπτομέρειες ενός έργου πριν από 10 μήνες την ημέρα της αναθεώρησής σας, παρακολουθήστε τις επιτυχίες σας καθώς συμβαίνουν, προτείνει η Debow. Θα πρέπει επίσης να προσπαθήσετε να επικοινωνήσετε με το αφεντικό σας τακτικά καθ ‘όλη τη διάρκεια του έτους – όχι μόλις την ημέρα αναθεώρησης.

7. Φόρεμα σαν να είσαι επιχείρηση.
“Φορέστε κάθε μέρα σαν να είναι δυνατό να καλέσετε στο γραφείο του προέδρου της εταιρείας για μια συνάντηση”, προτρέπει τον πρώην διευθυντή επιχειρήσεων Sue Thompson, σύμβουλο και ομιλητή με τα Set Free Life Seminars. Παρόλο που ο διευθυντής σας έχει πιο σημαντικά πράγματα για να επικεντρωθεί σε σχέση με τα ρούχα σας και την επιχειρηματική σας εθιμοτυπία, εάν υπολείπετε σε οποιαδήποτε κατηγορία, δεν να προωθηθείτε – και μπορεί να είστε στα πρόθυρα μιας πολύ άβολης συνομιλίας.

8. Εκτιμούμε επίσης τη θετική ανατροφοδότηση.
Εάν κάνετε το αφεντικό σας να δείχνει και να αισθάνεστε καλά, θα αποκομίσετε τις ανταμοιβές, υποσχέσεις της Stefanie Smith, επικεφαλής της συμβουλευτικής εκτελεστικής εξουσίας και της εταιρίας προπόνησης Stratex. Γενικά το αφεντικό σας είναι αυτό που κάνει την ενθάρρυνση και την καλλιέργεια, αλλά μπορείτε να μετατρέψετε τα τραπέζια προς όφελός σας. Συμπληρώστε το αφεντικό σας μπροστά σε άλλους ανθρώπους, προτείνει Smith. Απλά φροντίστε να κρατάτε τα λόγια σας ειλικρινή – και σύντομα.

9. Να είναι ένας επίλυση προβλημάτων.
“Οι περισσότεροι υπάλληλοι δημιουργούν προβλήματα και αναμένουν από το αφεντικό να τα λύσει”, λυπεί η Jennifer Prosek, Διευθύνων Σύμβουλος της συμβουλευτικής εταιρείας CJP Communications. «Οι εργαζόμενοι που ξεχωρίζουν αποτελούν μέρος της λύσης». Εάν αγωνίζεστε με ένα έργο ή έναν πελάτη και δεν είστε βέβαιοι τι να κάνετε στη συνέχεια, παρουσιάστε τον προϊστάμενό σας με τρεις πιθανές επιλογές. Ακόμα κι αν σας δίνει οδηγίες να κάνετε κάτι εντελώς διαφορετικό, θα εκτιμήσει ότι σκέφτεστε μπροστά.

10. Αναλάβετε την ευθύνη για τις ενέργειές σας.
Είτε τρέχετε αργά (“Η κίνηση ήταν τρομερή!”) Είτε έσπασε ένα μεγάλο έργο του χρόνου (“Λοιπόν, αυτή έστειλε το μήνυμα αργά! “), μην προσπαθήστε να πιέσετε την ευθύνη αλλού, αλλά αναγνωρίστε το λάθος σας και φροντίστε να μην το επαναλάβετε.” Ακόμα κι αν είστε καλός άνθρωπος με αξιοπρεπείς ικανότητες, δεν μπορώ να σας προωθήσω αν αρνηθείτε να δεχτείτε την ευθύνη όταν δυσκολευτείτε », λέει η Deborah Becker, ιδιοκτήτρια ενός κρατικού οργανισμού ασφάλισης αγροκτημάτων στην Eau Claire του Ουισκόνσιν, και όταν κάνετε λάθος, κρατήστε τη συγνώμη σας σύντομη». συγνώμη. Δεν θα ξανασυμβεί, «πηγαίνει πολύ μακριά».

Loading...