γυναίκα working from home

Getty

Όταν η Carrie von der Sitt του Σικάγο ζήτησε μια τετραήμερη εβδομάδα εργασίας για να φιλοξενήσει την αυξανόμενη οικογένειά της το 2004, υπήρχε μόνο ένα άτομο στην εταιρία δημοσίων σχέσεων της με μια ευέλικτη ρύθμιση εργασίας, όρος που περιλαμβάνει εναλλακτικά προγράμματα (από τις 11 π.μ. 7 π.μ., για παράδειγμα), μειωμένες εργάσιμες εβδομάδες και τηλεργασία. “Υπάρχουν σήμερα περίπου 20 άτομα, συμπεριλαμβανομένης της μισής ηγετικής μας ομάδας”, λέει.

“Οι άνθρωποι καταβάλλουν τις καλύτερες προσπάθειές τους στο τραπέζι όταν είναι πιο ευτυχισμένοι και λιγότερο αποστασιοποιημένοι”, λέει η Sara Sutton Fell, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της FlexJobs. Δεν είναι λοιπόν περίεργο ότι περισσότερες εταιρείες χορηγούν στους εργαζόμενους ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας. Είτε θέλετε ένα λόγω της φροντίδας των παιδιών, της φροντίδας των ηλικιωμένων ή ακόμα και να εργάζεστε σε μια πλευρά της επιχείρησης, μέχρι τις πιθανότητες σας να εγκριθεί το αίτημά σας με τη λήψη αυτών των βημάτων.

1. Αποφασίστε να ρωτήσετε.

Είναι φανερό, αλλά “οι γυναίκες τείνουν να ανησυχούν περισσότερο για τη διατήρηση των σχέσεων από το να κουνήσουν το σκάφος, ακόμα κι αν σημαίνει ότι δεν παίρνουν αυτό που θέλουν”, λέει ο Pat Katepoo, προπονητής διαπραγμάτευσης ζωής και ιδρυτής των WorkOptions. Οι άνδρες δεν τείνουν να απογοητεύονται επειδή θεωρούν τα θέματα αυστηρά επιχειρηματικά. Αλλά αν δεν το ζητήσετε, τίποτα δεν θα αλλάξει.

2.Ορίστε τι θέλετε – και τι είστε πρόθυμοι να παραιτηθείτε.

“Τι πρόβλημα προσπαθείτε να λύσετε με ένα ευέλικτο πρόγραμμα;” ζητάει ο Sutton Fell. “Τι είναι δυνατόν χωρίς να παρακωλύσετε τις ευθύνες σας;” όπως να βρίσκεστε στο χώρο σε συγκεκριμένες ώρες. Και να είστε προετοιμασμένοι να δεχθεί ένα αναλογούντα μισθό, όπως η μητρική Sabrina Fox του Λος Άντζελες, που εργάζεται σε δικηγορικό γραφείο, έκανε. “Είπα ότι ήθελα να φύγω στις 5:30 για να μπορώ να δω τον γιο μου πριν πάει στο κρεβάτι”, λέει. Η δουλειά του 85% του χρόνου σήμαινε να λαμβάνεται το 85% της αποζημίωσης της, αλλά το άξιζε γι ‘αυτήν. “Πρέπει να είμαι διαθέσιμος μετά από ώρες, αλλά σήμαινε την επαλήθευση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να συμμετέχω σε τηλεδιάσκεψη ή να εργάζομαι σε έργα.”

3.Κάνετε την έρευνά σας.

“Η μεγαλύτερη ευελιξία τείνει να είναι σε μικρότερες, ιδιωτικές εταιρείες όπου δεν δημιουργείτε προηγούμενο για 1.000 υπαλλήλους”, λέει ο Allison O’Kelly, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Mom Corps. Οι νεοϊδρυόμενες εταιρίες και οι τεράστιες εταιρείες τεχνολογίας είναι μια πιο σκληρή πώληση, λέει. Εξετάζω τα δικα σου πολιτικές της εταιρείας. Αν ένας συνάδελφος έχει μια ευέλικτη ρύθμιση, ρωτήστε πώς προσέγγισε το αφεντικό της. Αλλά μην συγκρίνετε τις καταστάσεις σας πολύ προσεκτικά, προειδοποιεί Sutton Fell. Δεδομένου ότι φέρετε τη δική σας αξία στην εταιρεία, το αφεντικό σας θα πρέπει να σας αξιολογεί ανεξάρτητα. Στην πραγματικότητα, το να είσαι πολύτιμος υπάλληλος ήταν το κλειδί για τη διαπραγμάτευση του Fox. “Ήξερα το θέμα των ομολόγων υψηλής απόδοσης καλύτερα από οποιονδήποτε άλλο στο γραφείο μου”, λέει. “Το αφεντικό μου ήταν ευχαριστημένο για μένα να εργάζομαι σε περιορισμένες ώρες εφόσον είμαι πάντα διαθέσιμος ως σύμβουλος υψηλής απόδοσης έξω από το γραφείο.”

4.Γνωρίστε το αφεντικό σας.

Σύμφωνα με τον Sutton Fell, οι πιο ευέλικτες ρυθμίσεις βασίζονται στην εμπιστοσύνη, έτσι ώστε να βοηθήσετε να έχετε μια σταθερή σχέση με τον διευθυντή σας και την ομάδα σας. “Στο τέλος της ημέρας, είναι όλα σχετικά με την καλή δουλειά”, λέει. Άλλοι παράγοντες που σας δίνουν τη δύναμη: Αν το αφεντικό σας γνωρίζει καλά, εάν έχετε έναν αξιόπιστο υπάλληλο για περισσότερο από ένα χρόνο και αν ο προϊστάμενός σας μερικές φορές απογειώνεται ή φύγει νωρίς για να καλύψει εξωτερικές υποχρεώσεις.

5. Δημιουργήστε μια λεπτομερή, γραπτή πρόταση.

Δημιουργήστε το επιχείρημά σας γύρω από δύο αρχές: πώς η αλλαγή θα ωφελήσει την εταιρεία επιτρέποντάς σας να είστε πιο παραγωγικοί και πώς θα μειώσετε τις πιθανές αρνητικές επιπτώσεις. (Δείτε το WorkOptions για τα πρότυπα.) Αλλά μην αμφισβητείτε το πρωτόκολλο. “Εάν υπάρχει μια συνεδρίαση προσωπικού κάθε Πέμπτη το μεσημέρι, αλλά αυτή είναι η μέρα σας για να εργαστείτε από το σπίτι, προσφέρετε να καλέσετε”, προτείνει O’Kelly. “Ή να πω, με προειδοποίηση δύο εβδομάδων, μπορείτε να παρευρεθείτε σε οποιαδήποτε συνάντηση προσωπικά”.

6. Ζητήστε ραντεβού με τον προϊστάμενό σας.

Προσεγγίστε αυτό, ωστόσο, συνήθως χειρίζεστε συναντήσεις, συμβουλεύει την Katepoo. Συνιστά να λέει: “Έχω σκιαγραφήσει ένα σχέδιο για την αναδιάρθρωση της δουλειάς μου που πιστεύω ότι θα ωφελήσει το τμήμα μας. Μπορούμε να συναντηθούμε και να το συζητήσουμε όταν έχετε χρόνο;” Αυτό θα εμποδίσει τον διευθυντή σας να αισθάνεται τυφλά.

7.Κάνε την περίπτωσή σου.

Ο κ. Katepoo προτείνει να ξεκινήσετε με το εξής: “Μου αρέσει να εργάζομαι εδώ, αλλά εκτός ευθυνών έχουν έρθει. Θα είμαι πιο αφοσιωμένος και παραγωγικός στη δουλειά, αν έχω χρόνο να τους απευθύνω”. Μην αναφέρετε συγκεκριμένα οικογενειακά θέματα εκτός αν είστε κοντά με τον διευθυντή σας. Και κρατήστε τη συζήτηση εστιασμένη στις ανάγκες της εταιρείας και όχι στη δική σας, λέει ο O’Kelly. Με ευέλικτο χρόνο, ο Sutton Fell προτείνει να λέει, “Μια αλλαγή στις ώρες μπορεί να με βοηθήσει να επικεντρωθώ με λιγότερη διακοπή”. Συνεχίστε να επιστρέφετε στη δέσμευσή σας για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας και να το κάνετε καλά.

8. Να είστε έτοιμοι να διαπραγματευτείτε.

Αναμένω pushback, σύμφωνα με την Katepoo. “Η πρόταση δεν έχει οριστεί όροι”, λέει. Δοκιμάστε να πείτε: «Ήθελα να έρθω σε σας με ένα σχέδιο σκέψης, αλλά προφανώς αυτό δεν είναι η μόνη επιλογή. Να με ενημερώσετε αν νομίζετε ότι κάτι άλλο θα λειτουργούσε καλύτερα», προτείνει O’Kelly. Εάν το αφεντικό σας φαίνεται απρόθυμο, ερωτήσεις όπως “Ποιο μέρος σας αφορά;” και “Μπορούμε να δούμε αυτή την περιοχή και να το τσίμπημα;” κρατήστε τη συζήτηση σε εξέλιξη. Ρωτήστε εάν μπορείτε να λάβετε υπόψη σας τις ανησυχίες σας και να ανανεώσετε τον αγωνιστικό χώρο.

9.Ακολουθω.

Ο Katepoo προτείνει να περιγραφεί μια δοκιμή στο γήπεδο, χρησιμοποιώντας τη γλώσσα όπως “Προτείνω μια περίοδο τριών μηνών για να αξιολογήσει αυτά τα παραδοτέα και να εξετάσει την εισήγηση από τους συναδέλφους”. Αν πάρετε το πράσινο φως (καλό για σας!), Ελέγξτε κάθε τόσο συχνά για να “επιβεβαιώσετε ότι η ρύθμιση εξακολουθεί να εργάζεται για τον προϊστάμενό σας και ότι κρατάτε το τέλος της συμφωνίας σας” λέει ο O’Kelly.

10.Αναθεωρήστε την ιδέα.

Εάν το αφεντικό σας απορρίπτει αρχικά μια ευέλικτη ρύθμιση, αυτό δεν είναι απαραίτητα ένα νεκρό ζήτημα. “Οι αξιόλογοι υπάλληλοι έχουν διαπραγματευτική εξουσία”, λέει ο Sutton Fell. Φέρτε και πάλι μια ευέλικτη ρύθμιση εργασίας με ένα αναθεωρημένο σχέδιο, λέγοντας: “Ξέρω ότι συζητήσαμε αυτό πριν από λίγο καιρό και εξακολουθεί να είναι στο ραντάρ μου. Το βλέπω ως όφελος όχι μόνο για μένα, αλλά και για δουλειά”. Ο Von der Sitt συμφωνεί: “Πουλήστε τον εαυτό σας σε ό, τι φέρετε στην εταιρία-κουλτούρα, κερδοσκοπικά κέρδη, διευκόλυνση πελατών. Γνωρίζετε ότι το αξίζετε”.