organiziranje your home

Michael Blann / Photodisc

Papirnati papir predstavlja izazov za najorganiziraniji među nama, s naizgled neograničenim količinama dnevnih poruka bezvrijedne pošte. Kratko od ide bez papira (velika mogućnost, ako ga možete izvaditi), upravljanje i podnošenje papira može smanjiti nered koji trenutno zauzima vaš stol, blagovaonicu ili kuhinjski brojač. (I usput, čuvanje vaših radova u kutijama za cipele nije najbolji odgovor.) Iako ne postoji “pravi način”, sljedeće su devet savjeta stručnjaka o upravljanju prijenosom papira u vašem životu.

1. Sortiraj po glagolu, datoteku po imenici: Vjerovali ili ne, gramatika može pomoći u razlikovanju radova s ​​kojima se sada trebate nositi s onima koje možete pohraniti, prema Renee Kutner, samopozivnom “kaosnom savjetniku” i osnivaču Peace by Piece Organizinga u Atlanti. Općenito govoreći, dokumenti koji zahtijevaju akciju trebaju biti razvrstani po glagol. (Kao što je: platiti račun, RSVP na zabavu, pozvati nekoga natrag, pošaljite obrazac.) Koristite a imenica poslati dokumente prema kategorijama. (Kao što su: recepti, osiguranje, kartice za djecu, porezne informacije.) Nema pravog načina označavanja sustava, kaže Kutner. “Pitanje je, što ćete tražiti kad ga želite preuzeti?” ona kaže.

2. Pripremite pomoć u uklanjanju popisa za slanje e-pošte. Svakako, možete staviti desetke poziva da biste se odvezite od tih popisa za slanje e-pošte … ili možete unajmiti pomoć putem web stranica kao što su www.41Pounds.org i www.StopTheJunkMail.com. Prosječna odrasla osoba godišnje prima 41 kilograma bezvrijedne pošte, prema www.41pounds.org. “Kontaktirat ćemo desetke tvrtki u vaše ime da zaustavimo vašu bezvrijednu poštu i zaštitimo okoliš”, stranica se može pohvaliti.

3. Otvorite poštu putem košare za recikliranje: Otvaranje svoje pošte preko smeće i kante za reciklažu zaustavlja junk mail prije nego što može zapetljati vaš stol. “To štedi toliko vremena”, kaže Dahlia Bellows, licencirani glavni socijalni radnik i osnivač vašeg zadivljujućeg svemira u New Yorku. Idite ravno do smeća kada dođe pošta, kaže Bellows. Kada završite, imat ćete manje stavki koje treba proći.

4. Platite račune online. U ovo doba dana većina računa može se platiti online. I mnogi komunalnih poduzeća i kreditne kartice imaju mogućnosti bez papira kako bi zaustavili plaćanje novčanica od strane sveučilišta. “Možete postaviti račun e-pošte isključivo za svoje račune”, kaže Bellows. “Na taj način neće dijeliti vašu privatnu adresu e-pošte”.

5. Skenirajte papirologiju i bacajte izvornike. Upotrijebite elektronsku podnošljivost, a zatim “napravite smeće vašeg najboljeg prijatelja”, savjetuje Peggy Umansky, osnivač tvrtke St. Louis-based It’s About Time. Mnogo je informacija dostupnih na mreži dostupna na mreži. Ako skenirate dokumente i posjetnice, možete slati elektronske datoteke s vama sljedeći put kada radite u kafiću ili zračnoj luci. Samo pazite da izradite sigurnosnu kopiju sustava, izbrišete podatke o osobnom računu s dokumenata koje reciklirate i nikad ne bacajte originalne kopije vašeg zakupa ili financijskih ili pravnih radova.

6. Provedite 10 minuta dnevno kako biste organizirali svoje radove. Bilo da bacate, pratite ili podignete nešto, nekoliko minuta svake noći pomaže vam da ostanete na vrhu rastućih gomila papira. “Učinite sve u zalogama veličine grudi”, kaže Bellows. Imajte vremensko ograničenje, dodaje ona. Ako niste prirodno organizirana osoba, potrebno je praksu. “Ona mora postati dio vašeg dana”, kaže ona.

7. Napravite “dnevno” i “dugoročno” sustave podnošenja. Bez obzira na to kako pohranjujete svoje radove – u vezivo, ladicu ili u ladice – razdvajanje dokumenata koje trebate lako pristupiti i one koje želite pohraniti na referencu, način kojim se protok papira drži pod kontrolom, kaže Bellows. Imajući malu datoteku na vašem stolu je jedan od načina organiziranja papira koji vam je potreban svakodnevno. “Što ste ukočeniji, manje produktivni ćete biti tijekom dana”, kaže ona. Umansky preporučuje datoteku “tickler” koja se koristi za bilo što s datumom dospijeća. Datoteka može biti kartica za harmoniku s datumima koje provjeravate svakodnevno, tjedno ili dvotjedno. “To bi trebalo kucam vaš um, da vas podsjeti na činjenicu da morate nešto raditi, a tu je i papir za to”, kaže ona..

8. Pročistite svoje stare papire. Suočite se s njom: Većina informacija je dostupna na Internetu, stoga se pitajte ovo, savjetuje Kutner: “Je li vrijedno toliko prostora u mojem domu za malu šansu da želim vidjeti telefonski račun prije pet godina?” Ali nemoj bacati sve. Zadržite porezne prijave u posljednjih sedam godina. Svake godine, rotirati datoteke iz bacanje van i podnošenje novu.

9. Integrirajte sustav podnošenja sa svojim kućnim dekorom. Ako je vaš stol za blagovaonicu postao vaš omiljeni radni prostor, tko kaže da ormar za ormarić ne može djelovati kao diskretni ormar? “Nitko ne treba znati što je iza tih vrata”, kaže Kutner. “Ako imate tu datoteku, vjerojatno biste očistili stol s blagovaonom.” To ne znači da biste trebali staviti veliki metalni ormarić u srce vašeg formalnog životnog prostora. Umjesto toga, pronađite način dodavanja ukrasnih posuda u vašu kuhinju (ako to radite). “Nemoj se spustiti na ono što se treba dogoditi” u sobi, kaže Kutner. “Izgradite svoj život oko nje.”

Povezani članci:

Što oni recikliraju košare na plastiku znači?

Otisak ugljika vaše e-pošte

Sofa dizajnirana za organiziranje, a ne za zabludu